在實(shí)際工作中，為了方便他人填寫表格，經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建包含下拉菜單的模板。其中，利用數(shù)據(jù)有效性制作可供選擇的下拉菜單是一種常見的做法。通常，我們會(huì)準(zhǔn)備一張包含所有基本信息的“基礎(chǔ)信息表”，其中列出所有備選項(xiàng)

在實(shí)際工作中，為了方便他人填寫表格，經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建包含下拉菜單的模板。其中，利用數(shù)據(jù)有效性制作可供選擇的下拉菜單是一種常見的做法。通常，我們會(huì)準(zhǔn)備一張包含所有基本信息的“基礎(chǔ)信息表”，其中列出所有備選項(xiàng)目，如姓名、型號(hào)、部門等；而實(shí)際填寫表格則是另一張工作表。然而，在Excel 2010版之前，無法直接用鼠標(biāo)選擇其他工作表區(qū)域來設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)跨表使用有效性。本文將介紹兩種方法來實(shí)現(xiàn)跨工作表使用數(shù)據(jù)有效性的目的。

應(yīng)用情景分析

假設(shè)我們有一張名為“基礎(chǔ)信息表”的工作表，用于存儲(chǔ)所有備選數(shù)據(jù)，而實(shí)際操作界面是一個(gè)名為“操作表”的工作表。我們需要在“操作表”的B列中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，以引用“基礎(chǔ)信息表”中的“型號(hào)”信息并形成下拉菜單。

方法一：間接引用

當(dāng)我們?cè)凇安僮鞅怼敝羞x擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-【序列】時(shí)，無法直接使用鼠標(biāo)選擇“基礎(chǔ)信息表”的A列數(shù)據(jù)。但是，可以通過間接引用的方式來解決這個(gè)問題。首先，在“基礎(chǔ)信息表”中選定“型號(hào)”數(shù)據(jù)所在的單元格范圍，然后給這個(gè)單元格范圍取一個(gè)命名，比如命名為“Model”。接下來，在“操作表”中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)，選擇“列表”類型，并在來源框中輸入“Model”。

方法二：使用公式結(jié)合數(shù)據(jù)有效性

另一種方法是結(jié)合公式和數(shù)據(jù)有效性來實(shí)現(xiàn)跨工作表引用。在“操作表”的B列中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，選擇“自定義”類型，并在公式框中輸入類似于“INDIRECT('基礎(chǔ)信息表'!$A$1:$A$5)”這樣的間接引用公式。這樣，就可以實(shí)現(xiàn)在“操作表”中引用“基礎(chǔ)信息表”中的數(shù)據(jù)，并形成下拉菜單供用戶選擇。

通過以上兩種方法，我們可以輕松地在Excel中設(shè)置跨工作表引用的數(shù)據(jù)有效性，使填寫表格變得更加便捷高效。同時(shí)，對(duì)于那些使用較早版本Excel的用戶，也可以通過這些技巧來實(shí)現(xiàn)類似功能，提升工作效率。