如何在Excel中制作高效的查詢系統(tǒng)
---設(shè)計查詢界面首先,我們來看一下設(shè)計的查詢界面。在Excel中,學(xué)生成績表的原始數(shù)據(jù)通常存儲在不同的工作表中。例如,在Sheet2工作表中,我們選取了12名同學(xué)的成績作為示例。使用VLOOKUP函
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設(shè)計查詢界面
首先,我們來看一下設(shè)計的查詢界面。在Excel中,學(xué)生成績表的原始數(shù)據(jù)通常存儲在不同的工作表中。例如,在Sheet2工作表中,我們選取了12名同學(xué)的成績作為示例。
使用VLOOKUP函數(shù)
1. 單擊選中B9單元格,依次選擇“插入” - “函數(shù)…”。
2. 在“全部”函數(shù)中找到“VLOOKUP”,然后點擊“確定”按鈕。
3. 第一個參數(shù)是“Lookup_value”,點擊B3單元格或直接輸入“B3”。
4. 第二個參數(shù)是“Table_array”,選中Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域。
5. 第三個參數(shù)是“Col_index_num”,填入要查詢的列序號,比如查詢考試名稱就填入“2”。
6. 第四個參數(shù)是“Range_lookup”,填入“0”表示精確匹配。
7. 點擊“確定”后,對函數(shù)進行修改以便后續(xù)填充。
8. 使用填充柄填充函數(shù),并根據(jù)需要修改其他字段的函數(shù)。
9. 測試查詢功能,確保函數(shù)使用正確。
約束輸入
10. 輸入學(xué)號后進行約束設(shè)定。單擊B2單元格,選擇“數(shù)據(jù)” - “有效性…”。
11. 在“設(shè)置”選項卡中填寫相應(yīng)信息,取消勾選“忽略空值”。
12. 在“輸入信息”選項卡和“出錯警告”選項卡中填寫相關(guān)內(nèi)容。
13. 完成輸入學(xué)號的約束設(shè)定。
保護工作表
14. 對工作表進行保護,以防止數(shù)據(jù)被修改。右擊B2單元格,選擇“設(shè)置單元格格式…”。
15. 在“保護”選項卡下取消“鎖定”選項。
16. 依次選擇“工具” - “保護” - “保護工作表…”。
17. 設(shè)置密碼保護工作表,確認即可。
隱藏工作表
18. 為了防止原始數(shù)據(jù)表受到修改,可以將Sheet2工作表保護起來或者隱藏起來。
19. 若要隱藏工作表,在Sheet2工作表中選擇“格式” - “工作表” - “隱藏”。
20. 若要取消隱藏,同樣在這里找到“取消隱藏”選項即可。
通過以上步驟,你可以在Excel中輕松制作一個高效的查詢系統(tǒng),保護數(shù)據(jù)安全并提高工作效率。