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新如何有效提升企業(yè)OA系統(tǒng)的運(yùn)行效率

加強(qiáng)督導(dǎo)宣貫,促進(jìn)全員認(rèn)識(shí)系統(tǒng)作用和意義過去企業(yè)在管理中往往采取單一視角處理問題,導(dǎo)致各要素之間缺乏有效關(guān)聯(lián)。然而,人員、流程、知識(shí)、客戶資源、項(xiàng)目事件、物資和財(cái)務(wù)等要素在企業(yè)內(nèi)部是密切相關(guān)的。因此,

加強(qiáng)督導(dǎo)宣貫,促進(jìn)全員認(rèn)識(shí)系統(tǒng)作用和意義

過去企業(yè)在管理中往往采取單一視角處理問題,導(dǎo)致各要素之間缺乏有效關(guān)聯(lián)。然而,人員、流程、知識(shí)、客戶資源、項(xiàng)目事件、物資和財(cái)務(wù)等要素在企業(yè)內(nèi)部是密切相關(guān)的。因此,通過日常督導(dǎo)和推廣OA系統(tǒng)應(yīng)用,領(lǐng)導(dǎo)層需全面了解員工在企業(yè)的任務(wù)完成情況、知識(shí)貢獻(xiàn)、項(xiàng)目參與情況、流程審批等信息,以便全面評(píng)價(jià)員工績效。

促使流程規(guī)范運(yùn)作,提高工作執(zhí)行力和辦公效率

在OA辦公系統(tǒng)中,文件的逐級(jí)批簽是重要形式。為優(yōu)化流程結(jié)構(gòu),企業(yè)可合并簡化流程、根據(jù)部門反饋修改流程,并利用偉峰OA使用手冊和協(xié)作平臺(tái)白皮書進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過與員工溝通和共享操作材料,全廠員工清楚流程操作和范圍。偉峰OA系統(tǒng)支持圖形化配置流程和自定義表單設(shè)計(jì),簡化編程操作,滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求。

通過系統(tǒng)培訓(xùn)提高系統(tǒng)利用率,倡導(dǎo)制度文化

企業(yè)需要建立制度化執(zhí)行,將關(guān)鍵管控點(diǎn)納入OA系統(tǒng)閉環(huán)。OA系統(tǒng)作為虛擬企業(yè),在其中員工可以協(xié)作共享,展現(xiàn)自身工作痕跡。在實(shí)際工作中,OA系統(tǒng)優(yōu)勢在于文件積累再利用、流程跟蹤共享、歷史文件檢索和傳輸便捷。因此,企業(yè)應(yīng)抓住主要矛盾,解決用戶最迫切需求,提高OA系統(tǒng)利用效率。

制定辦公自動(dòng)化管理制度和推廣策略,落實(shí)工作

有效推廣OA系統(tǒng)需制定計(jì)算機(jī)上網(wǎng)管理辦法、理清管理與應(yīng)用關(guān)系、確立總體和階段應(yīng)用目標(biāo)。各部門應(yīng)樹立服務(wù)觀念,分階段實(shí)施,逐步接近總體目標(biāo)。通過這些措施,激發(fā)職工網(wǎng)絡(luò)操作技能,培養(yǎng)技術(shù)人員,推動(dòng)企業(yè)辦公發(fā)展,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

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