如何在PowerPoint中添加SmartArt圖形,布局為“組織結(jié)構(gòu)圖”
在進(jìn)行PowerPoint演示時(shí),添加SmartArt圖形可以幫助您更清晰地展示信息,特別是在展示組織結(jié)構(gòu)時(shí)。本文將詳細(xì)介紹如何在幻燈片中添加SmartArt圖形,并將布局設(shè)置為“組織結(jié)構(gòu)圖”。步驟一
在進(jìn)行PowerPoint演示時(shí),添加SmartArt圖形可以幫助您更清晰地展示信息,特別是在展示組織結(jié)構(gòu)時(shí)。本文將詳細(xì)介紹如何在幻燈片中添加SmartArt圖形,并將布局設(shè)置為“組織結(jié)構(gòu)圖”。
步驟一:調(diào)整級(jí)別和添加區(qū)域
1. 在幻燈片5中,選擇要添加SmartArt圖形的位置。
2. 點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,在“智能圖形”組中選擇“SmartArt”。
3. 選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”布局,點(diǎn)擊確定。
4. 刪除默認(rèn)的文本“監(jiān)理會(huì)”和“總經(jīng)理”,并將級(jí)別調(diào)整為“助理”。
5. 在采購(gòu)部下方添加兩個(gè)形狀分別代表“北區(qū)”和“南區(qū)”,選擇“標(biāo)準(zhǔn)”分支布局。
步驟二:編輯內(nèi)容和調(diào)整布局
1. 刪除“監(jiān)理會(huì)”和“總經(jīng)理”,在采購(gòu)部下方依次輸入“北區(qū)”和“南區(qū)”。
2. 選中北區(qū)和南區(qū),點(diǎn)擊“提升段落列表級(jí)別”。
3. 選中所有文本內(nèi)容,右鍵點(diǎn)擊,選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”。
4. 在下拉列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”作為圖形樣式。
5. 選中“采購(gòu)部”,進(jìn)入“設(shè)計(jì)”選項(xiàng),在“創(chuàng)建圖層組”中選擇“布局”,然后選擇“標(biāo)準(zhǔn)”布局。
6. 對(duì)于董事會(huì),點(diǎn)擊“添加形狀”下拉按鈕,選擇“添加助理”按鈕。
7. 在圖形中分別添加“監(jiān)理會(huì)”和“總經(jīng)理”的文字內(nèi)容。
完成設(shè)置
通過以上步驟,您已成功調(diào)整了SmartArt圖形的布局為“組織結(jié)構(gòu)圖”,并對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行了編輯和調(diào)整。這樣,您的幻燈片將更具有層次感和清晰度,讓觀眾更容易理解組織結(jié)構(gòu)信息。記得保存您的更改,祝您制作出精彩的演示!