在使用Excel進(jìn)行分類匯總時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)匯總是分開的，通常是因?yàn)閿?shù)據(jù)沒有按照需要的順序排序。下面將介紹如何解決這個(gè)問題。 查看并選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 首先，我們需要以地區(qū)為基礎(chǔ)來匯總成交金額的數(shù)據(jù)。打開E

在使用Excel進(jìn)行分類匯總時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)匯總是分開的，通常是因?yàn)閿?shù)據(jù)沒有按照需要的順序排序。下面將介紹如何解決這個(gè)問題。

查看并選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

首先，我們需要以地區(qū)為基礎(chǔ)來匯總成交金額的數(shù)據(jù)。打開Excel中的分類匯總按鈕，彈出分類匯總對話框，在其中選擇地區(qū)和成交金額這兩個(gè)關(guān)鍵字段。

排序數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊確認(rèn)后，可能會發(fā)現(xiàn)不同地區(qū)的數(shù)據(jù)被分開匯總了多次。為了解決這個(gè)問題，我們需要撤銷當(dāng)前操作，然后選中所有數(shù)據(jù)，在Excel工具欄中點(diǎn)擊“排序和篩選”功能。

按照地區(qū)排序

在排序?qū)υ捒蛑?，選擇按照地區(qū)字段進(jìn)行排序，并確保選擇了正確的排序順序。點(diǎn)擊確認(rèn)后，數(shù)據(jù)將按照地區(qū)的順序重新排列。

重新進(jìn)行分類匯總

完成數(shù)據(jù)排序后，再次點(diǎn)擊分類匯總按鈕。這一次，Excel會按照已經(jīng)排序好的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，確保不再出現(xiàn)數(shù)據(jù)分開匯總的情況，從而得到正確的匯總結(jié)果。

通過以上操作，您可以解決Excel分類匯總時(shí)數(shù)據(jù)分開的問題，確保準(zhǔn)確地匯總和分析數(shù)據(jù)，提高工作效率。