在日常工作中，我們經(jīng)常需要從Excel表格中提取數(shù)據(jù)，快速高效地完成這一任務(wù)可以大大提升工作效率。本文將介紹在Excel 2016中如何快速提取數(shù)據(jù)的方法。雙擊打開(kāi)Excel文檔首先，雙擊打開(kāi)桌面上的

在日常工作中，我們經(jīng)常需要從Excel表格中提取數(shù)據(jù)，快速高效地完成這一任務(wù)可以大大提升工作效率。本文將介紹在Excel 2016中如何快速提取數(shù)據(jù)的方法。

雙擊打開(kāi)Excel文檔

首先，雙擊打開(kāi)桌面上的Excel文檔，進(jìn)入Excel編輯界面。在Excel的一列中，通常包含著用逗號(hào)或其他符號(hào)分隔的多個(gè)數(shù)據(jù)，我們需要提取其中的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)。

使用Ctrl E快速提取數(shù)據(jù)

接下來(lái)，在選中一個(gè)空白單元格后，輸入你想要提取的數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞，比如“蘋(píng)果”。然后，按下快捷鍵Ctrl E，Excel會(huì)自動(dòng)將該關(guān)鍵詞填充到對(duì)應(yīng)行的單元格中，實(shí)現(xiàn)快速提取數(shù)據(jù)的目的。

利用Ctrl E進(jìn)行數(shù)據(jù)批量提取

除了單個(gè)關(guān)鍵詞的提取，Excel 2016還支持批量提取數(shù)據(jù)的功能。例如，在第三列第二行輸入“5元”，然后再次按下快捷鍵Ctrl E，Excel會(huì)自動(dòng)幫助你提取該列中所有數(shù)據(jù)中第一個(gè)逗號(hào)前面的內(nèi)容，極大地簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)提取的過(guò)程。

總結(jié)

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作，你可以快速、準(zhǔn)確地從Excel表格中提取所需的數(shù)據(jù)內(nèi)容。掌握這些提取數(shù)據(jù)的技巧，能夠幫助你在工作中更加高效地處理數(shù)據(jù)，提升工作效率。希望本文介紹的Excel 2016數(shù)據(jù)提取技巧對(duì)你有所幫助，歡迎嘗試并探索更多Excel的強(qiáng)大功能！