在使用Excel或WPS表格制作成績(jī)單時(shí)，輸入姓名時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)不小心多加了一個(gè)空格的情況。要去除這些多余的空格，可以通過查找替換功能輕松實(shí)現(xiàn)。下面將介紹如何在Excel/WPS表格中刪除兩個(gè)字姓名中間

在使用Excel或WPS表格制作成績(jī)單時(shí)，輸入姓名時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)不小心多加了一個(gè)空格的情況。要去除這些多余的空格，可以通過查找替換功能輕松實(shí)現(xiàn)。下面將介紹如何在Excel/WPS表格中刪除兩個(gè)字姓名中間的空格。

啟動(dòng)軟件，新建表格

首先，啟動(dòng)你的WPS軟件，點(diǎn)擊新建按鈕，選擇表格，新建一個(gè)表格文件或者直接打開一個(gè)已有的表格文件。

查看姓名內(nèi)容

在表格中，找到包含姓名的列，假設(shè)這一列是第二列，并且想要去除其中兩個(gè)字姓名中間的空格。

使用查找替換功能

在菜單欄中找到“開始”選項(xiàng)，在最右側(cè)的查找到下拉菜單中選擇“替換”，打開替換對(duì)話框。

輸入內(nèi)容進(jìn)行替換

選中包含姓名的列的單元格范圍，然后在“查找內(nèi)容”中輸入空格，“替換內(nèi)容”中留空。

點(diǎn)擊全部替換

點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)提示你替換了多少項(xiàng)內(nèi)容，表示替換操作已成功執(zhí)行。

檢查修改結(jié)果

在姓名這一列查看，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有兩個(gè)字姓名中間的空格都已經(jīng)被成功刪除。

區(qū)分空格和空白

在查找窗口中，空格和空白都顯示為白色。你可以使用鼠標(biāo)框選來區(qū)分它們，空格框選時(shí)會(huì)顯示顏色塊，幫助你準(zhǔn)確定位需要替換的空格。

通過以上步驟，你可以輕松地在Excel/WPS表格中刪除兩個(gè)字姓名中間的多余空格，確保成績(jī)單的整潔和準(zhǔn)確性。