在之前的文章中我們介紹了WPS軟件將PPT文件轉(zhuǎn)換輸出為PDF格式的經(jīng)驗(yàn)，今天我們要給大家介紹另一個(gè)常用功能，即將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。PDF作為一種防止文檔被修改的格式，在很多場(chǎng)合下都非常實(shí)

在之前的文章中我們介紹了WPS軟件將PPT文件轉(zhuǎn)換輸出為PDF格式的經(jīng)驗(yàn)，今天我們要給大家介紹另一個(gè)常用功能，即將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。PDF作為一種防止文檔被修改的格式，在很多場(chǎng)合下都非常實(shí)用，接下來讓我們一起來了解如何進(jìn)行操作吧。

熟悉操作界面

首先，我們需要找到WPS軟件左上角的標(biāo)志，通過點(diǎn)擊該標(biāo)志找到“另存為”選項(xiàng)或者直接就能看到轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。操作起來相當(dāng)簡(jiǎn)單直觀，如圖所示。

設(shè)置快捷入口

如果我們經(jīng)常使用格式轉(zhuǎn)換功能，可以將其設(shè)置為快捷入口。在“選項(xiàng)”中的“快捷工具欄”里進(jìn)行設(shè)置，這樣只需點(diǎn)擊一下即可快速實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)換操作。

選擇轉(zhuǎn)換內(nèi)容并保存

界面操作也非常熟悉，只需選擇需要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容和頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“確定”即可開始轉(zhuǎn)換過程。在對(duì)話框中按照提示進(jìn)行選擇和設(shè)置，沒有固定的要求，因人而異。

完成轉(zhuǎn)換保存

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換并保存文件。整個(gè)過程簡(jiǎn)單快捷，讓您輕松將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，如圖所示。

通過以上操作，您可以快速將WPS軟件中的Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，方便分享和傳播，同時(shí)也保護(hù)了文檔內(nèi)容的安全性。希望本文的介紹能夠幫助到您，提升工作效率。