在日常工作中，我們經(jīng)常需要整理和管理大量的文件，為了更方便地查找和打開這些文件，今天我將和大家分享如何使用Excel創(chuàng)建一個(gè)可以自動(dòng)刷新的文件目錄。下面將介紹具體的操作步驟。新建Excel文件首先，打

在日常工作中，我們經(jīng)常需要整理和管理大量的文件，為了更方便地查找和打開這些文件，今天我將和大家分享如何使用Excel創(chuàng)建一個(gè)可以自動(dòng)刷新的文件目錄。下面將介紹具體的操作步驟。

新建Excel文件

首先，打開Excel并新建一個(gè)文件，這將是我們用來創(chuàng)建文件目錄的工作表。

獲取數(shù)據(jù)

接下來，依次點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”、“獲取數(shù)據(jù)”、“從文件”、“從文件夾”。

選擇文件路徑

在彈出的對話框中，選擇包含需要列入文件目錄的文件所在的文件夾路徑。

轉(zhuǎn)換文件

在文件預(yù)覽界面中，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”來導(dǎo)入選定文件夾中的文件列表。

篩選信息

在編輯器中，選擇顯示文件名稱和文件路徑的兩列信息，刪除其他多余的列。

設(shè)置超鏈接

在Excel的工作表中的C1單元格輸入公式`HYPERLINK(B2A2, "打開文件")`，然后將此公式向下填充至所有需要顯示文件路徑的單元格。

打開文件

現(xiàn)在，您可以點(diǎn)擊C列中不同單元格中的“打開文件”鏈接，即可直接打開對應(yīng)路徑的文件，實(shí)現(xiàn)快速訪問文件的便利功能。

通過以上步驟，您可以輕松地使用Excel創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)刷新的文件目錄，幫助您更高效地管理您的文件資源。這個(gè)技巧對于需要頻繁查閱各類文件的工作場景非常實(shí)用，歡迎嘗試并提高工作效率！