Word雙面打印設(shè)置方法及實(shí)用技巧
為什么要進(jìn)行雙面打印在如今注重節(jié)約資源和環(huán)保的時(shí)代,雙面打印成為了辦公中常見(jiàn)的打印方式之一。通過(guò)雙面打印,不僅可以減少紙張的使用量,還能夠降低辦公成本,同時(shí)也對(duì)環(huán)境產(chǎn)生更小的負(fù)擔(dān)。而對(duì)于需要經(jīng)常進(jìn)行
為什么要進(jìn)行雙面打印
在如今注重節(jié)約資源和環(huán)保的時(shí)代,雙面打印成為了辦公中常見(jiàn)的打印方式之一。通過(guò)雙面打印,不僅可以減少紙張的使用量,還能夠降低辦公成本,同時(shí)也對(duì)環(huán)境產(chǎn)生更小的負(fù)擔(dān)。而對(duì)于需要經(jīng)常進(jìn)行雙面打印的用戶(hù)來(lái)說(shuō),掌握Word中的雙面打印設(shè)置方法顯得尤為重要。
當(dāng)打印機(jī)不支持雙面打印功能時(shí)
當(dāng)我們使用的打印機(jī)并不直接支持雙面打印功能時(shí),我們可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作在Word中實(shí)現(xiàn)雙面打印的效果。首先,點(diǎn)擊Word界面左上角的“Office按鈕”,選擇“打印”-“打印”選項(xiàng)進(jìn)入打印設(shè)置界面。在打印對(duì)話(huà)框中,勾選“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng),這樣設(shè)置后,Word會(huì)先打印奇數(shù)頁(yè),然后提示用戶(hù)將紙張翻轉(zhuǎn)重新放入打印機(jī),再自動(dòng)打印偶數(shù)頁(yè),完成整個(gè)雙面打印過(guò)程。
打印機(jī)原生支持雙面打印功能
如果你使用的打印機(jī)原生支持雙面打印功能,那么在Word中設(shè)置雙面打印就更加簡(jiǎn)單快捷了。在打開(kāi)的“打印”窗口中,點(diǎn)擊右上角的“屬性”按鈕,進(jìn)入打印機(jī)屬性設(shè)置頁(yè)面。在屬性設(shè)置中,找到“輸出方式”選項(xiàng),將其設(shè)置為“雙面打印”,保存設(shè)置后點(diǎn)擊確定即可完成雙面打印設(shè)置。這樣,無(wú)需經(jīng)過(guò)繁瑣的手動(dòng)操作,打印機(jī)就能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)雙面打印功能。
在控制面板中設(shè)置打印機(jī)偏好
除了在Word中設(shè)置雙面打印外,我們還可以通過(guò)操作系統(tǒng)的控制面板對(duì)打印機(jī)的默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。在“控制面板”中找到“設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng),右擊選擇“打印機(jī)首選”進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置界面。在打印機(jī)選項(xiàng)中,同樣將“輸出方式”設(shè)置為“雙面打印”方式,這樣無(wú)論是在Word中還是其他應(yīng)用程序中,打印機(jī)都會(huì)默認(rèn)采用雙面打印方式輸出文檔,方便快捷。
通過(guò)以上方法,不論是打印機(jī)原生支持雙面打印還是通過(guò)Word設(shè)置實(shí)現(xiàn)雙面打印,都能讓我們?cè)谌粘^k公中更加高效地利用資源,同時(shí)也體現(xiàn)了對(duì)環(huán)境的愛(ài)護(hù)和節(jié)約意識(shí)。掌握這些雙面打印設(shè)置方法和實(shí)用技巧,將會(huì)讓您的辦公效率得到進(jìn)一步提升,同時(shí)也為建設(shè)綠色辦公環(huán)境貢獻(xiàn)自己的一份力量。