自動(dòng)編號(hào)簡(jiǎn)介
自動(dòng)編號(hào)是在Word軟件中根據(jù)文檔標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)生成編號(hào)的功能。要使用自動(dòng)編號(hào),首先需要確定具體的編號(hào)樣式,并設(shè)置好參照值及格式。 設(shè)置多級(jí)列表1. 打開Word軟件并選擇【開始】菜單下的【多級(jí)列表】按
自動(dòng)編號(hào)是在Word軟件中根據(jù)文檔標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)生成編號(hào)的功能。要使用自動(dòng)編號(hào),首先需要確定具體的編號(hào)樣式,并設(shè)置好參照值及格式。
設(shè)置多級(jí)列表
1. 打開Word軟件并選擇【開始】菜單下的【多級(jí)列表】按鈕。
2. 在彈出的快捷菜單中選擇【定義新的多級(jí)列表】按鈕。
3. 在彈出的【定義新多級(jí)列表】對(duì)話框中,點(diǎn)擊【更多】按鈕。
關(guān)鍵設(shè)置步驟
1. 在【定義新多級(jí)列表】對(duì)話框中找到【將級(jí)別鏈接到樣式】的下拉列表。
2. 在這里設(shè)置每個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)的標(biāo)題樣式。通常級(jí)別1對(duì)應(yīng)標(biāo)題1,級(jí)別2對(duì)應(yīng)標(biāo)題2,級(jí)別3對(duì)應(yīng)標(biāo)題3,以此類推。
設(shè)置示例
1. 以3級(jí)標(biāo)題為例,分別設(shè)置好對(duì)應(yīng)的級(jí)別和標(biāo)題。
2. 確認(rèn)設(shè)置后,點(diǎn)擊【完成】按鈕。
測(cè)試自動(dòng)編號(hào)
1. 輸入一些文字,測(cè)試標(biāo)題1的自動(dòng)生成編號(hào)。
2. 測(cè)試標(biāo)題2和標(biāo)題3的自動(dòng)生成編號(hào)。
通過(guò)上面的設(shè)置示例可以看到,只要將標(biāo)題設(shè)置成相應(yīng)的格式,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)參照上級(jí)標(biāo)題的編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。例如,如果標(biāo)題3在1.1后,則編號(hào)為1.1.1;如果在1.2后,則編號(hào)為1.2.1。
本教程介紹到這里,如有任何問題歡迎留言交流。