在日常工作中，我們經(jīng)常需要整理文件夾中的所有文件名，以便更好地管理、查詢和打印。通常情況下，我們會(huì)選擇使用“復(fù)制”、“粘貼”的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的，但當(dāng)文件量較大時(shí)，這種方法效率較低且容易出錯(cuò)。為了提高

在日常工作中，我們經(jīng)常需要整理文件夾中的所有文件名，以便更好地管理、查詢和打印。通常情況下，我們會(huì)選擇使用“復(fù)制”、“粘貼”的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的，但當(dāng)文件量較大時(shí)，這種方法效率較低且容易出錯(cuò)。為了提高效率，可以利用DOS的重定向命令結(jié)合Excel的引用外部數(shù)據(jù)功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)文件名提取的操作。

使用DOS命令提取文件名

首先假設(shè)我們要提取C盤(pán)下的Windows目錄下的所有文件及文件夾名。在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下，輸入以下命令：`C:windowsdir>d:1.txt`（回車）。這個(gè)命令將Windows目錄下的文件名輸出到名為1.txt的文檔中。

利用Excel導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

接下來(lái)，在新的Excel XP電子表格中，單擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令。在“查找范圍”中找到D盤(pán)下的1.txt文檔，點(diǎn)擊“打開(kāi)”，進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”。選擇“分隔符號(hào)”作為原始數(shù)據(jù)類型，并按下一步進(jìn)入下一步驟。

在“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”中，勾選“分號(hào)、逗號(hào)、空格、其他”，并在“其他”后的空格中填入“.”，然后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入下一步驟。最后，點(diǎn)擊“完成”，選擇“現(xiàn)有工作表”并確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

查看完整文件名

在Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，你會(huì)看到8列數(shù)據(jù)，其中第一列即是所需的文件名。雖然DIR命令顯示的中文文件名可能只顯示3~4個(gè)漢字，但別擔(dān)心，查看第7列（G列），你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有完整的文件名都在這里！第8列則展示了文件名的后綴，方便進(jìn)一步篩選。

通過(guò)這種方法，你可以快速而準(zhǔn)確地提取文件夾中的所有文件名，并在Excel中對(duì)其進(jìn)行編輯和管理。相比傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼方法，這種方式更為高效，尤其適用于處理大量文件的情況。同時(shí)，對(duì)于Excel 2000版本，操作略有不同，需要選擇“獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)相同的功能。

通過(guò)結(jié)合DOS命令和Excel的強(qiáng)大功能，我們能夠輕松應(yīng)對(duì)文件名提取的工作，提高工作效率，減少錯(cuò)誤，讓文件管理變得更加便捷和高效。