在日常工作中，對(duì)于員工的考勤管理是一項(xiàng)重要而繁瑣的任務(wù)。而使用WPS表格可以幫助我們快速準(zhǔn)確地計(jì)算員工的加班時(shí)長(zhǎng)，從而更好地安排工作計(jì)劃。 新建WPS表格首先，在WPS表格中新建一份考勤表格。打開WP

在日常工作中，對(duì)于員工的考勤管理是一項(xiàng)重要而繁瑣的任務(wù)。而使用WPS表格可以幫助我們快速準(zhǔn)確地計(jì)算員工的加班時(shí)長(zhǎng)，從而更好地安排工作計(jì)劃。

新建WPS表格

首先，在WPS表格中新建一份考勤表格。打開WPS表格軟件，在新建文檔中創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件，以便錄入員工加班的相關(guān)信息。

錄入加班時(shí)間數(shù)據(jù)

在新建的表格中，分別錄入員工的加班開始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間。這些數(shù)據(jù)將作為計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)的基礎(chǔ)信息，確保錄入準(zhǔn)確無誤。

設(shè)置加班時(shí)長(zhǎng)公式

選中表格中用來顯示加班時(shí)長(zhǎng)的列下的第一個(gè)單元格，輸入公式“C3-B3”。這個(gè)公式的含義是將加班結(jié)束時(shí)間減去加班開始時(shí)間，從而得出員工的實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)。

完成公式計(jì)算

點(diǎn)擊編輯欄上的“勾號(hào)”按鈕，表示完成公式的輸入和計(jì)算。這樣，WPS表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算出該員工的加班時(shí)長(zhǎng)，并顯示在相應(yīng)的單元格中。

批量填充加班時(shí)長(zhǎng)

將鼠標(biāo)移動(dòng)到計(jì)算出的加班時(shí)長(zhǎng)單元格右下角，等待光標(biāo)變成十字形后，按住鼠標(biāo)并向下拖拽填充。這樣可以快速批量計(jì)算其他員工的加班時(shí)長(zhǎng)，提高工作效率。

查看計(jì)算結(jié)果

完成填充后，即可查看每位員工的加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算結(jié)果。通過WPS表格清晰的數(shù)據(jù)展示，我們可以及時(shí)了解員工的工作情況，并進(jìn)行合理的排班和資源調(diào)配。

通過以上步驟，使用WPS表格計(jì)算員工加班時(shí)長(zhǎng)變得簡(jiǎn)單高效。合理利用電腦軟件工具，能夠提升工作效率，讓考勤管理變得更加輕松和便捷。