在日常辦公中，有時需要為大量員工制作工作證，這時候使用Word的郵件合并功能可以極大地提高工作效率。下面讓我們一起來看看如何利用Word的郵件合并功能批量生成工作證。 新建Excel表格錄入員工信息首

在日常辦公中，有時需要為大量員工制作工作證，這時候使用Word的郵件合并功能可以極大地提高工作效率。下面讓我們一起來看看如何利用Word的郵件合并功能批量生成工作證。

新建Excel表格錄入員工信息

首先，我們需要新建一個Excel表格，并在表格中輸入需要辦理工作證的員工信息。這些信息可以包括員工姓名、職位、部門等內(nèi)容，確保信息的準確性和完整性可以有效避免后續(xù)制作工作證時出現(xiàn)錯誤。

選擇收件人并建立聯(lián)系

在Word中打開工作證模板文檔后，選擇“郵件”選項卡，然后點擊“選擇收件人”。在彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”，接著選擇剛才建立的Excel表格作為數(shù)據(jù)源。這樣就成功建立了Word文檔與Excel表格的聯(lián)系。

定義合并字段項目

接下來，在插入合并域列表中，選擇定義好的項目，例如員工姓名、職位等。這樣Word就能夠根據(jù)Excel表格中的數(shù)據(jù)自動填充到對應(yīng)的位置上，避免了手動逐一輸入的繁瑣過程。

完成郵件合并設(shè)置

點擊“完成并合并”后，在下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”。在彈出的“合并到新文檔”窗口中，勾選“全部”選項，然后點擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。此時，Word將會自動生成批量的工作證，每個員工信息都會被自動填充到相應(yīng)的位置上。

通過以上步驟，我們可以輕松利用Word的郵件合并功能批量制作工作證，不僅提高了工作效率，也減少了手動操作帶來的錯誤風(fēng)險。希望以上內(nèi)容能夠幫助到你更加高效地處理工作中的相關(guān)任務(wù)。