如何在WPS表格中快速標(biāo)記無(wú)效數(shù)據(jù)
在使用WPS表格處理大量數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候需要將不需要的或者不同類的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。本文將介紹如何在WPS表格中快速標(biāo)記無(wú)效數(shù)據(jù)的方法。建立輔助列首先,在數(shù)據(jù)表旁邊建立一個(gè)輔助列,將所有需要標(biāo)記的數(shù)據(jù)分類列
在使用WPS表格處理大量數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候需要將不需要的或者不同類的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。本文將介紹如何在WPS表格中快速標(biāo)記無(wú)效數(shù)據(jù)的方法。
建立輔助列
首先,在數(shù)據(jù)表旁邊建立一個(gè)輔助列,將所有需要標(biāo)記的數(shù)據(jù)分類列出來(lái)。比如,如果我們要將肉類產(chǎn)品標(biāo)記出來(lái),可以在輔助列中列出所有水果種類。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中需要進(jìn)行標(biāo)記的數(shù)據(jù)范圍,比如A2-A11單元格,然后點(diǎn)擊上方菜單中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”,選擇“有效性”下拉菜單。在彈出的對(duì)話框中,選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”里選中“序列”,在“來(lái)源”中用鼠標(biāo)選中包含肉類產(chǎn)品的范圍,比如D2-D8單元格,然后點(diǎn)擊確定按鈕。
圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)
再次選擇上方菜單中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”,在其下拉菜單中選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”。這樣,除了輔助列中列出的水果類數(shù)據(jù)外,其他肉類產(chǎn)品就會(huì)被快速地標(biāo)記出來(lái)。
通過(guò)以上操作,您可以在WPS表格中快速而有效地標(biāo)記出不符合條件的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率。希望以上內(nèi)容能為您在日常工作中帶來(lái)幫助。