在使用WPS表格處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候需要將不需要的或者不同類的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。本文將介紹如何在WPS表格中快速標(biāo)記無(wú)效數(shù)據(jù)的方法。建立輔助列首先，在數(shù)據(jù)表旁邊建立一個(gè)輔助列，將所有需要標(biāo)記的數(shù)據(jù)分類列

在使用WPS表格處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候需要將不需要的或者不同類的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。本文將介紹如何在WPS表格中快速標(biāo)記無(wú)效數(shù)據(jù)的方法。

建立輔助列

首先，在數(shù)據(jù)表旁邊建立一個(gè)輔助列，將所有需要標(biāo)記的數(shù)據(jù)分類列出來(lái)。比如，如果我們要將肉類產(chǎn)品標(biāo)記出來(lái)，可以在輔助列中列出所有水果種類。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選中需要進(jìn)行標(biāo)記的數(shù)據(jù)范圍，比如A2-A11單元格，然后點(diǎn)擊上方菜單中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”，選擇“有效性”下拉菜單。在彈出的對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”里選中“序列”，在“來(lái)源”中用鼠標(biāo)選中包含肉類產(chǎn)品的范圍，比如D2-D8單元格，然后點(diǎn)擊確定按鈕。

圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

再次選擇上方菜單中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在其下拉菜單中選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”。這樣，除了輔助列中列出的水果類數(shù)據(jù)外，其他肉類產(chǎn)品就會(huì)被快速地標(biāo)記出來(lái)。

通過(guò)以上操作，您可以在WPS表格中快速而有效地標(biāo)記出不符合條件的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率。希望以上內(nèi)容能為您在日常工作中帶來(lái)幫助。