網(wǎng)友解答: 在Excel中合并多個(gè)文件首選PowerQyery，與函數(shù)或VBA相比，它具有更高的運(yùn)行效率且無需掌握復(fù)雜的函數(shù)公式或者VBA語法，學(xué)習(xí)成本接近于零。情景設(shè)定：在Excel中

在Excel中合并多個(gè)文件首選PowerQyery，與函數(shù)或VBA相比，它具有更高的運(yùn)行效率且無需掌握復(fù)雜的函數(shù)公式或者VBA語法，學(xué)習(xí)成本接近于零。

情景設(shè)定：

在Excel中使用隨機(jī)函數(shù)randbetween生成一片M行N列的數(shù)據(jù)區(qū)域，另存為以制表符分隔的文本文件，另存三次并分別命名為M01，M02，M03，將生成的文本文件放到一個(gè)文件夾下，文件夾命名為匯總。接下來進(jìn)入正題匯總所有文本文件的數(shù)據(jù)。

Step1.新建一個(gè)Excel文件并命名為“匯總工具.xlsx”，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡——新建查詢——從文件——從文件夾。

Step2.在彈出的對(duì)話框中，文件夾路徑選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的“匯總”文件夾，并點(diǎn)擊確定。

Step3.在彈出的下一個(gè)窗口中選擇下方的“組合”——“合并和加載到…”

Step4.Excel對(duì)我們的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析后，給出合并文件格式樣例，如果我們的數(shù)據(jù)比較規(guī)范，能夠保證每個(gè)文件格式都完全一致，直接點(diǎn)擊確定即可。

Step5.在下一個(gè)對(duì)話框中勾選將數(shù)據(jù)顯示到“表”，不勾選最后一項(xiàng)“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”,點(diǎn)擊確定。

Step6.工作表界面已經(jīng)得到匯總結(jié)果啦，第一列為文件名，后面幾列是對(duì)應(yīng)文件中的數(shù)據(jù)，我們可以將所需信息復(fù)制粘貼出來進(jìn)行存檔，而這個(gè)文件作為自動(dòng)匯總工具便于后續(xù)持續(xù)匯總。

Step7.當(dāng)新到一批需要匯總的文本文件時(shí)，將其放入“匯總”文件夾，并打開“匯總工具.xlsx”，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡——全部刷新，所有的數(shù)據(jù)會(huì)一鍵全自動(dòng)匯總到工作表中。

注意點(diǎn)：

1.在Excel2016及以上版本中才可以使用PowerQuery功能。

2.由于“匯總工具.xslx”中包含了“匯總”文件夾的絕對(duì)路徑，所以不要移動(dòng)“匯總”文件夾，以免后續(xù)自動(dòng)匯總時(shí)出錯(cuò)。

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