首先在Excel中制作包含有寢室號列，班級列，輔導(dǎo)員列的列表作為數(shù)據(jù)源。這些信息將在后續(xù)的門牌制作中起到關(guān)鍵作用，確保每張門牌上的信息準(zhǔn)確無誤。 制作門牌模板在Word中新建一個(gè)文檔并添加圖片，可以選

首先在Excel中制作包含有寢室號列，班級列，輔導(dǎo)員列的列表作為數(shù)據(jù)源。這些信息將在后續(xù)的門牌制作中起到關(guān)鍵作用，確保每張門牌上的信息準(zhǔn)確無誤。

制作門牌模板

在Word中新建一個(gè)文檔并添加圖片，可以選擇具有學(xué)?；蚬⑻厣谋尘皥D片。在圖片上添加三個(gè)文本框，分別為班級、寢室和輔導(dǎo)員。將這三個(gè)文本框與圖片組合，并將組合設(shè)置為嵌入式，以確保門牌整體風(fēng)格統(tǒng)一，不會(huì)因?yàn)槲谋緝?nèi)容的變化而影響布局。

使用郵件合并功能生成門牌

打開Word中的郵件合并工具窗口，依次進(jìn)行以下操作：

1. 點(diǎn)擊第一個(gè)按鈕（設(shè)置文檔類型），選擇適合的文檔類型，例如選擇最后一個(gè)普通文檔。

2. 點(diǎn)擊第二個(gè)按鈕（打開數(shù)據(jù)源），找到之前準(zhǔn)備好的Excel數(shù)據(jù)源文件。

3. 依次在三個(gè)文本框內(nèi)點(diǎn)擊插入域的按鈕，選擇對應(yīng)的字段，確保信息能正確地合并到門牌模板中。

4. 點(diǎn)擊合并到新文檔按鈕，即可生成大量個(gè)性化的門牌。

調(diào)整門牌排版

在生成的新文檔中，將分頁符替換為四個(gè)段落標(biāo)記，這樣可以讓門牌緊湊地排布，一頁能顯示兩個(gè)門牌標(biāo)簽。這樣既節(jié)省了紙張，也更加方便管理和懸掛。

通過以上步驟，利用Word的郵件合并功能制作學(xué)生公寓寢室門牌變得簡單高效，大大節(jié)省了手工操作的時(shí)間和精力。定制化的門牌不僅可以提升學(xué)生宿舍的整體管理效率，也增添了一份個(gè)性化的溫馨氛圍。