如何在WPS中設(shè)置修改痕跡
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在文檔中進(jìn)行編輯和修改。而有時(shí)候,我們也需要保留這些修改的痕跡,以便審閱和核對(duì)。在WPS中,設(shè)置修改痕跡可以很方便地實(shí)現(xiàn)。接下來將介紹如何在WPS中設(shè)置修改痕跡。 打開WPS
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在文檔中進(jìn)行編輯和修改。而有時(shí)候,我們也需要保留這些修改的痕跡,以便審閱和核對(duì)。在WPS中,設(shè)置修改痕跡可以很方便地實(shí)現(xiàn)。接下來將介紹如何在WPS中設(shè)置修改痕跡。
打開WPS文檔并進(jìn)入修訂模式
首先,打開你想要編輯的文檔,在菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。在“審閱”選項(xiàng)中,可以看到一個(gè)名為“修訂”的按鈕,點(diǎn)擊它進(jìn)入文檔的修訂模式。
進(jìn)行文檔內(nèi)容的修改
一旦文檔進(jìn)入了修訂模式,你就可以開始對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行修改。在修訂模式下,所有的編輯操作都將被記錄并顯示為修改痕跡,這樣其他人在查看文檔時(shí)就能清晰地看到你所做的修改。
退出修訂模式
如果你完成了所有的修改,并希望退出修訂模式,只需再次點(diǎn)擊菜單欄中的“修訂”按鈕即可退出。在退出修訂模式后,文檔將不再顯示修改痕跡,而是呈現(xiàn)最終的編輯效果。
通過以上簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,你就可以在WPS中輕松地設(shè)置修改痕跡,確保文檔的編輯過程清晰可追溯。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作或文件審閱中,這一功能將極大地提高工作效率,讓溝通更加順暢。如果你還沒有嘗試過在WPS中設(shè)置修改痕跡,趕快動(dòng)手試試吧!