如何在WPS表格中保持成績排序后名次不變
在日常使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí),經(jīng)常需要對某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作。然而,當(dāng)涉及到分?jǐn)?shù)和名次兩列數(shù)據(jù)時(shí),我們可能會發(fā)現(xiàn)在對分?jǐn)?shù)列進(jìn)行排序后,名次列的順序也跟著發(fā)生了變化。本文將介紹如何解決這一常見問
在日常使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí),經(jīng)常需要對某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作。然而,當(dāng)涉及到分?jǐn)?shù)和名次兩列數(shù)據(jù)時(shí),我們可能會發(fā)現(xiàn)在對分?jǐn)?shù)列進(jìn)行排序后,名次列的順序也跟著發(fā)生了變化。本文將介紹如何解決這一常見問題。
正常排序操作
通常情況下,我們會選擇“分?jǐn)?shù)”列進(jìn)行排序。首先,選中“分?jǐn)?shù)”列中的第一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)功能區(qū)的“降序”按鈕,以實(shí)現(xiàn)按照分?jǐn)?shù)從高到低的排序操作。
名次列錯(cuò)亂問題
然而,在以上排序過程中,我們會發(fā)現(xiàn)“分?jǐn)?shù)”列的排序被成功執(zhí)行,但是與之對應(yīng)的“名次”列卻出現(xiàn)了錯(cuò)亂。這種情況下,為了確保名次列順序正確,需要采取進(jìn)一步措施。
解決方法:插入空白列
為了解決名次列錯(cuò)亂的問題,我們可以在分?jǐn)?shù)列和名次列之間插入一列空白列。接著,再次對“分?jǐn)?shù)”列進(jìn)行排序操作,觀察效果。
重新進(jìn)行排序
在插入空白列后,再次選中“分?jǐn)?shù)”列中的第一個(gè)單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)功能區(qū)的“降序”按鈕。這一次,“分?jǐn)?shù)”列將按照高低順序排列,而名次列則不會發(fā)生變化,依然與分?jǐn)?shù)列保持完美匹配。
隱藏空白列
為了使表格看起來更加整潔美觀,我們可以通過右鍵點(diǎn)擊空白列并選擇隱藏操作,將空白列隱藏起來。這樣,在隱藏空白列后,整個(gè)表格看起來依然保持原有的結(jié)構(gòu),而名次列的順序也得到了有效地保持。
通過以上步驟,我們可以在WPS表格中輕松地對分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序,同時(shí)保持名次列的順序不發(fā)生變化,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可視化效果的完善。這一技巧將幫助您更高效地處理數(shù)據(jù),提升工作效率。