找到并打開Word文檔首先，您需要找到保存在桌面上的Word文檔并點擊打開。一旦找到文檔，進入下一步操作。進入Word編輯界面其次，完成打開文檔的步驟后，進入Word編輯界面。單擊左上角的【文件】選項

找到并打開Word文檔

首先，您需要找到保存在桌面上的Word文檔并點擊打開。一旦找到文檔，進入下一步操作。

進入Word編輯界面

其次，完成打開文檔的步驟后，進入Word編輯界面。單擊左上角的【文件】選項，這將打開一個下拉菜單，選擇該選項后，繼續(xù)進行下一步操作。

點擊“準備”選項

接著，在Word編輯界面中，單擊下拉菜單欄中的“準備”選項。這個選項通常包含一些文檔準備和管理的功能。選擇該選項后，繼續(xù)進行下一步操作。

設置文檔為最終狀態(tài)

最后，在彈出的“準備”窗口中，查找并點擊菜單欄下方的【標記為最終狀態(tài)】選項。通過執(zhí)行此操作，您已成功將文檔從“顯示標記的最終狀態(tài)”轉變?yōu)樽罱K版本。現在您的文檔已經準備就緒，問題得到了解決。

添加密碼保護

為確保文檔安全性，您還可以考慮在設置最終狀態(tài)后為文檔添加密碼保護。在Word文檔中，選擇“文件” > “信息” > “保護文檔” > “加密文檔”，然后按照指示創(chuàng)建并確認密碼。這樣可以防止未經授權的訪問者查看或修改您的文檔內容。

文檔元數據清理

另一個重要的步驟是清理文檔的元數據，以確保最終版本不包含任何不必要的信息。在Word文檔中，選擇“文件” > “信息” > “檢查文檔” > “檢查文檔屬性”，然后刪除或編輯可能包含個人信息或歷史記錄的元數據。

通過以上步驟，您可以輕松將顯示標記的最終狀態(tài)下的Word文檔轉變?yōu)樽罱K版本，并采取額外措施來確保文檔內容的安全性和專業(yè)性。這些方法將幫助您有效管理和分享您的文檔。