在前一篇文章中我們介紹了如何新建一個包含“主控文檔和子文檔”的文檔。實際上，Office Word系統(tǒng)還提供了在大綱視圖中將所選內(nèi)容創(chuàng)建為子文檔的功能，前提是所選內(nèi)容的第一個段落必須設為標題樣式或大綱

在前一篇文章中我們介紹了如何新建一個包含“主控文檔和子文檔”的文檔。實際上，Office Word系統(tǒng)還提供了在大綱視圖中將所選內(nèi)容創(chuàng)建為子文檔的功能，前提是所選內(nèi)容的第一個段落必須設為標題樣式或大綱級別。當所選內(nèi)容包含多個標題樣式或大綱級別時，Word會自動創(chuàng)建多個子文檔。

切換到大綱視圖

1. 打開您的長文檔，并切換到大綱視圖。

2. 將光標定位于將要成為子文檔的標題段落中，單擊【大綱】選項卡中的【大綱工具】組的【大綱級別】。在列表框中會顯示當前段落的大綱級別。通常情況下，【標題1】對應大綱級別為“1級”，【標題2】對應大綱級別為“2級”，以此類推。

創(chuàng)建主控文檔和子文檔

3. 在左側（小圖示范）已經(jīng)選中該標題下的所有子標題和正文內(nèi)容后，單擊【大綱】選項卡中的【主控文檔】組的【創(chuàng)建】按鈕。如果【創(chuàng)建】命令未出現(xiàn)在【主控文檔】組中，可以點擊【顯示文檔】以顯示被隱藏的命令。

4. Office Word系統(tǒng)將在每個子文檔之前和之后插入連續(xù)的分節(jié)符，使得文檔結構更加清晰。

優(yōu)化主控文檔和子文檔

5. 一旦創(chuàng)建了主控文檔和子文檔，您可以通過調整各個子文檔之間的內(nèi)容以及格式來優(yōu)化整個文檔的結構和布局。

6. 可以在主控文檔中快速導航和管理各個子文檔，方便對整個文檔進行編輯和查看。

總結

通過將長文檔轉化為主控文檔和子文檔，可以更好地組織和管理大型文檔，提高工作效率。利用Office Word的強大功能，輕松實現(xiàn)復雜文檔的管理和編輯，讓您的工作更加高效和便捷。立即嘗試以上方法，體驗文檔管理的全新方式！