在日常工作中，經(jīng)常需要通過(guò)Word編輯郵件并發(fā)送給多個(gè)收信人。當(dāng)收件人數(shù)量較多時(shí)，如何快速將他們的姓名等信息導(dǎo)入到郵件中呢？下面將介紹如何在Word文檔中進(jìn)行郵件合并的步驟。 第一步：打開(kāi)“郵件合并”

在日常工作中，經(jīng)常需要通過(guò)Word編輯郵件并發(fā)送給多個(gè)收信人。當(dāng)收件人數(shù)量較多時(shí)，如何快速將他們的姓名等信息導(dǎo)入到郵件中呢？下面將介紹如何在Word文檔中進(jìn)行郵件合并的步驟。

第一步：打開(kāi)“郵件合并”選項(xiàng)

1. 將鼠標(biāo)置于需要導(dǎo)入收件人姓名的位置。

2. 點(diǎn)擊Word的“郵件”選項(xiàng)卡，在工具欄中找到“開(kāi)始郵件合并”選項(xiàng)。

3. 選擇“郵件合并并分布向?qū)А薄?/p>

第二步：設(shè)置郵件合并參數(shù)

1. 在屏幕右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)任務(wù)窗格，按照提示逐步操作。

2. 選擇“信函”選項(xiàng)并點(diǎn)擊“下一步”。

3. 在第二步中選擇“使用當(dāng)前文檔”，將當(dāng)前文檔設(shè)為主文檔，然后點(diǎn)擊“下一步”。

4. 進(jìn)入第三步，在彈出的窗口中選擇“使用當(dāng)前現(xiàn)有列表”，并點(diǎn)擊“下一步”。

5. 選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的包含所有收件人信息的通訊錄，并點(diǎn)擊“確定”完成鏈接導(dǎo)入，然后點(diǎn)擊“下一步”。

第三步：插入收件人信息

1. 在第四步中，選擇“其他項(xiàng)目”選項(xiàng)。

2. 在插入合并域?qū)υ?huà)框中選擇“姓名”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“插入”，隨后點(diǎn)擊“下一步”。

完成郵件合并

1. 在第五步中，預(yù)覽信函內(nèi)容，確保每封信中的收信人信息正確。

2. 點(diǎn)擊屏幕右側(cè)的“編輯單個(gè)信函”選項(xiàng)，選擇“全部”并確認(rèn)。

3. 收件人導(dǎo)入完成，您可以發(fā)送個(gè)性化的郵件給每位收信人了。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地在Word文檔中進(jìn)行郵件合并，提高工作效率，同時(shí)也能更加個(gè)性化地發(fā)送郵件。希望這些方法能夠幫助您更好地應(yīng)用郵件合并功能。