在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注來進(jìn)行標(biāo)注和溝通。但是，在打印文檔時，如果不將批注一同顯示出來可能會導(dǎo)致信息不完整。那么，如何在打印文檔時顯示批注呢？接下來我們一起來看看具體操作方法。 打開

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注來進(jìn)行標(biāo)注和溝通。但是，在打印文檔時，如果不將批注一同顯示出來可能會導(dǎo)致信息不完整。那么，如何在打印文檔時顯示批注呢？接下來我們一起來看看具體操作方法。

打開帶有批注的文檔

首先，打開一個帶有批注的文檔。在文檔中，依次點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)，然后在下拉菜單中找到并點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”，接著再從下拉列表中選擇“批注”。

設(shè)置文檔打印選項(xiàng)

接下來，點(diǎn)擊文檔頂部的“文件”選項(xiàng)，進(jìn)入文件管理界面，選擇“打印”選項(xiàng)。在打印設(shè)置頁面中，可以看到一個名為“設(shè)置”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入后選擇“打印標(biāo)記”。

完成打印設(shè)置

在選擇了“打印標(biāo)記”后，點(diǎn)擊頁面下方的“打印”按鈕即可開始打印文檔。此時，系統(tǒng)將會連同文檔內(nèi)容一起打印出批注，確保在紙質(zhì)文檔中批注也得以顯示。

通過以上簡單的操作步驟，我們就能夠?qū)崿F(xiàn)在打印文檔時顯示批注的需求，提高工作效率的同時也確保了信息的完整性。希望這些小技巧能夠幫助大家更加方便地處理文檔工作，讓辦公變得更加高效便捷。