在使用Microsoft Word 2010時(shí)，許多用戶可能還不清楚如何從鍵入新列表中選擇收件人。下面將介紹一個(gè)簡單的方法，供大家參考。 打開Microsoft Word軟件首先，雙擊Microsof

在使用Microsoft Word 2010時(shí)，許多用戶可能還不清楚如何從鍵入新列表中選擇收件人。下面將介紹一個(gè)簡單的方法，供大家參考。

打開Microsoft Word軟件

首先，雙擊Microsoft Word圖標(biāo)，打開軟件。接著，在打開的界面上找到相應(yīng)的圖標(biāo)，并單擊進(jìn)入。

選擇收件人

在打開的框中，你會(huì)看到選擇收件人的選項(xiàng)。只需簡單地點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)，如圖所示，即可開始鍵入新列表并選擇收件人。

新建收件人列表

在新列表中，你可以逐個(gè)鍵入每個(gè)收件人的信息，包括姓名、郵箱等。Word 2010提供了方便快捷的方式來管理和編輯收件人列表，確保你能夠輕松地發(fā)送郵件或信函。

自定義收件人信息

除了基本的姓名和郵箱地址外，你還可以根據(jù)需要自定義收件人信息。比如，添加更多聯(lián)系方式、地址等，使得你的收件人列表更加完善和有序。

導(dǎo)出和保存

完成收件人列表的編輯后，別忘了導(dǎo)出和保存。Word 2010允許你將收件人列表保存為Excel表格或文本文件，方便以后使用或備份。

使用郵件合并功能

最后，利用Word 2010強(qiáng)大的郵件合并功能，將你編輯好的收件人列表與信件模板結(jié)合起來，批量發(fā)送個(gè)性化的郵件。這樣不僅節(jié)省時(shí)間，也提高了工作效率。

通過以上步驟，你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在Microsoft Word 2010中從鍵入新列表選擇收件人。這一功能將幫助你更好地管理聯(lián)系人信息，提升工作效率，希望對你有所幫助！