在使用WPS表格制作打印材料時，提前查看打印預(yù)覽是非常重要的一步。通過打印預(yù)覽，您可以提前調(diào)整布局和格式，確保最終打印效果符合您的需求。接下來將介紹如何在WPS表格中查看打印預(yù)覽。 打開WPS電子表格

在使用WPS表格制作打印材料時，提前查看打印預(yù)覽是非常重要的一步。通過打印預(yù)覽，您可以提前調(diào)整布局和格式，確保最終打印效果符合您的需求。接下來將介紹如何在WPS表格中查看打印預(yù)覽。

打開WPS電子表格

首先，在您的電腦上打開要進行打印的WPS電子表格文件。您可以直接雙擊文件圖標或在WPS軟件中選擇打開文件選項，導(dǎo)入您需要編輯和打印的表格。

導(dǎo)航至頁面布局工具欄

一旦您成功打開了待打印的表格文件，在WPS表格的界面頂部菜單欄中可以找到“頁面布局”選項。點擊該選項，會彈出一個包含各種與頁面設(shè)置相關(guān)功能的工具欄。

點擊打印預(yù)覽按鈕

在頁面布局工具欄中，您會看到一個名為“打印預(yù)覽”的按鈕。點擊這個按鈕，WPS表格會自動切換到打印預(yù)覽模式，您將能夠看到表格在實際打印時的布局和樣式。

預(yù)覽并調(diào)整打印設(shè)置

在打印預(yù)覽模式下，您可以瀏覽整個表格的打印效果。如果發(fā)現(xiàn)布局不符合預(yù)期，可以返回表格編輯模式進行調(diào)整，如修改列寬、行高、字體大小等，以確保最終打印效果理想。

設(shè)定打印參數(shù)并打印

在確認表格的打印效果符合要求后，您可以繼續(xù)設(shè)置打印參數(shù)，如打印份數(shù)、紙張大小、打印范圍等。完成設(shè)置后，點擊打印按鈕，即可將您精心設(shè)計的表格內(nèi)容輸出到紙張上。

通過以上簡單幾步，您就可以輕松使用WPS表格進行打印預(yù)覽，并調(diào)整表格布局，確保最終打印效果符合您的期望。在日常辦公中，靈活運用打印預(yù)覽功能，能夠提升工作效率，讓您的文檔更加專業(yè)和完美。