在日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到需要從一個(gè)Excel表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)到另一個(gè)表格的情況。如果兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)完全一致，簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼即可解決問題。然而，當(dāng)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)不完全匹配時(shí)，就需要借助Excel強(qiáng)大的函數(shù)功

在日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到需要從一個(gè)Excel表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)到另一個(gè)表格的情況。如果兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)完全一致，簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼即可解決問題。然而，當(dāng)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)不完全匹配時(shí)，就需要借助Excel強(qiáng)大的函數(shù)功能來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。本文將介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)在Excel中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

打開兩個(gè)不同的表格

首先，打開包含要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的源表格和目標(biāo)表格。假設(shè)我們需要將源表格2中的體重?cái)?shù)據(jù)匹配導(dǎo)入到目標(biāo)表格1中。

使用VLOOKUP函數(shù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

1. 在目標(biāo)表格1的體重欄下面的空白單元格輸入“VL”，然后會(huì)彈出一個(gè)函數(shù)提示，雙擊選中函數(shù)“VLOOKUP”。

2. 點(diǎn)擊選中要填充數(shù)據(jù)的單元格（例如A2單元格）。

3. 在選中單元格后面輸入英文逗號(hào)“,”。

4. 接著選中源表格2的數(shù)據(jù)范圍（假設(shè)為A2:C12）。

5. 在選擇數(shù)據(jù)范圍后輸入英文逗號(hào)“,”。

6. 確定要導(dǎo)入的體重?cái)?shù)據(jù)在源表格2中的第幾列，此處為第3列，因此輸入數(shù)字“3”，然后按下“Enter”鍵即可完成函數(shù)設(shè)置。

7. 選中剛剛填充的單元格，按住鼠標(biāo)不放，通過拖動(dòng)右下角的小方塊復(fù)制函數(shù)至需要填充數(shù)據(jù)的其他單元格，即可將所有體重?cái)?shù)據(jù)從源表格2導(dǎo)入到目標(biāo)表格1中。

導(dǎo)入總結(jié)及注意事項(xiàng)

以上是使用VLOOKUP函數(shù)在Excel中將數(shù)據(jù)從一個(gè)表格導(dǎo)入到另一個(gè)表格的步驟總結(jié)：

1. 打開兩個(gè)不同的表格；

2. 在目標(biāo)表格中選擇合適的空白單元格并輸入“VLOOKUP”函數(shù)；

3. 選擇要填充數(shù)據(jù)的單元格，并輸入數(shù)據(jù)范圍以及要查找的列數(shù)；

4. 拖動(dòng)復(fù)制函數(shù)以填充其他單元格。

在實(shí)際操作中，有幾點(diǎn)需要注意：

- 確保兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式相似，以確保VLOOKUP函數(shù)能夠準(zhǔn)確匹配數(shù)據(jù)。

- 注意確認(rèn)數(shù)據(jù)在源表格中的位置，并正確指定列數(shù)。

- 可以根據(jù)具體情況調(diào)整VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)，如數(shù)據(jù)范圍、列數(shù)等。

通過掌握這些基本的Excel導(dǎo)入技巧，可以更高效地處理數(shù)據(jù)，節(jié)省時(shí)間并減少錯(cuò)誤，提升工作效率。愿以上內(nèi)容對(duì)您在日常辦公中的Excel表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作有所幫助！