Excel 2019自定義數(shù)據(jù)驗證規(guī)則設(shè)置詳解
在Excel 2019中,通過自定義數(shù)據(jù)驗證功能,用戶可以設(shè)定更為靈活的要求,例如限制輸入的身份證號必須是15位或18位,并確保輸入的號碼唯一性。下面將詳細(xì)介紹如何進行設(shè)置操作,讓我們一起來看看吧。步
在Excel 2019中,通過自定義數(shù)據(jù)驗證功能,用戶可以設(shè)定更為靈活的要求,例如限制輸入的身份證號必須是15位或18位,并確保輸入的號碼唯一性。下面將詳細(xì)介紹如何進行設(shè)置操作,讓我們一起來看看吧。
步驟一:打開Excel 2019并新建工作簿
首先,打開Excel 2019,新建一個空白的工作簿,在接下來的操作中,我們將展示如何對數(shù)據(jù)進行自定義驗證。
步驟二:打開需要處理的數(shù)據(jù)工作表
在Excel中打開需要處理的數(shù)據(jù)工作表,確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好需要進行數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域。
步驟三:設(shè)置單元格格式為“文本”
選中需要進行數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域(比如C3:C11),然后設(shè)置這些單元格的格式為“文本”,這樣可以避免數(shù)據(jù)驗證時出現(xiàn)意外的問題。
步驟四:進入數(shù)據(jù)驗證設(shè)置
點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,選擇“數(shù)據(jù)驗證”按鈕,這時會彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框,接下來就可以開始設(shè)置自定義的驗證規(guī)則了。
步驟五:設(shè)置驗證條件
在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中,選擇“允許” -gt; “自定義”,在公式框中輸入以下公式:`AND(COUNTIF(C:C,C3)1,OR(LEN(C3)15,LEN(C3)18))`。這個公式的作用是確保輸入的內(nèi)容是唯一的且長度為15位或18位。
步驟六:設(shè)置錯誤警告信息
在數(shù)據(jù)驗證對話框中,設(shè)置當(dāng)數(shù)據(jù)輸入不符合規(guī)則時的錯誤警告信息,這樣用戶在輸入不符合要求的數(shù)據(jù)時會收到相應(yīng)提示。
步驟七:完成設(shè)置并測試
點擊確定按鈕完成設(shè)置后,回到工作表中,在C3單元格嘗試輸入一個9位數(shù),你會看到軟件會提示錯誤信息。而當(dāng)你輸入一個符合規(guī)定的15位或18位數(shù)時,就可以成功完成輸入了。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功設(shè)置了Excel 2019中的自定義數(shù)據(jù)驗證規(guī)則。這個功能可以幫助你確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,提高工作效率,快來嘗試一下吧!