在日常工作和學習中，我們經(jīng)常需要將PPT幻燈片制作成講義來進行打印，以便于會議、演講或復習時使用。下面將介紹如何設置PPT（幻燈片講義）的打印格式，讓您輕松掌握。 打開PPT并選擇要打印的文檔首先啟動

在日常工作和學習中，我們經(jīng)常需要將PPT幻燈片制作成講義來進行打印，以便于會議、演講或復習時使用。下面將介紹如何設置PPT（幻燈片講義）的打印格式，讓您輕松掌握。

打開PPT并選擇要打印的文檔

首先啟動PPT軟件，并打開您想要打印成講義的PPT文檔。

切換到“視圖”選項卡找到“講義母版”

在PPT界面頂部菜單欄中選擇“視圖”選項卡，然后找到并點擊“講義母版”按鈕。

設置講義的頁面方向和大小

進入“講義母版”窗口后，您可以看到默認的版式為縱向，每頁包括六張幻燈片內(nèi)容。您可以選擇將講義方向設置為橫向，并對幻燈片大小進行設置，包括標準、寬屏或自定義大小。

調(diào)整每頁打印的幻燈片數(shù)量和其他信息

在“講義母版”中，您還可以設置每頁紙上打印的幻燈片數(shù)：1、2、3、4、6、9或者只打印大綱。此外，您可以勾選或取消顯示頁眉、頁腳、日期、頁碼等信息，決定是否打印這些內(nèi)容。

設定主題和背景

與普通視圖下設置主題或背景類似，您可以在“講義母版”中對講義的主題和背景進行調(diào)整。

預覽打印效果

在完成上述設置后，您可以點擊“打印預覽”按鈕，預覽打印出來的講義效果。這樣可以確保最終打印的講義符合您的要求，避免不必要的錯誤。

通過以上步驟，您可以輕松設置PPT（幻燈片講義）的打印格式，定制適合自己需求的講義，提高工作和學習的效率。希望本文能幫助您更好地利用PPT功能，創(chuàng)作出精美的講義文稿。