在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要將PPT幻燈片制作成講義來進(jìn)行打印，以便于會(huì)議、演講或復(fù)習(xí)時(shí)使用。下面將介紹如何設(shè)置PPT（幻燈片講義）的打印格式，讓您輕松掌握。 打開PPT并選擇要打印的文檔首先啟動(dòng)

在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要將PPT幻燈片制作成講義來進(jìn)行打印，以便于會(huì)議、演講或復(fù)習(xí)時(shí)使用。下面將介紹如何設(shè)置PPT（幻燈片講義）的打印格式，讓您輕松掌握。

打開PPT并選擇要打印的文檔

首先啟動(dòng)PPT軟件，并打開您想要打印成講義的PPT文檔。

切換到“視圖”選項(xiàng)卡找到“講義母版”

在PPT界面頂部菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后找到并點(diǎn)擊“講義母版”按鈕。

設(shè)置講義的頁(yè)面方向和大小

進(jìn)入“講義母版”窗口后，您可以看到默認(rèn)的版式為縱向，每頁(yè)包括六張幻燈片內(nèi)容。您可以選擇將講義方向設(shè)置為橫向，并對(duì)幻燈片大小進(jìn)行設(shè)置，包括標(biāo)準(zhǔn)、寬屏或自定義大小。

調(diào)整每頁(yè)打印的幻燈片數(shù)量和其他信息

在“講義母版”中，您還可以設(shè)置每頁(yè)紙上打印的幻燈片數(shù)：1、2、3、4、6、9或者只打印大綱。此外，您可以勾選或取消顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期、頁(yè)碼等信息，決定是否打印這些內(nèi)容。

設(shè)定主題和背景

與普通視圖下設(shè)置主題或背景類似，您可以在“講義母版”中對(duì)講義的主題和背景進(jìn)行調(diào)整。

預(yù)覽打印效果

在完成上述設(shè)置后，您可以點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽打印出來的講義效果。這樣可以確保最終打印的講義符合您的要求，避免不必要的錯(cuò)誤。

通過以上步驟，您可以輕松設(shè)置PPT（幻燈片講義）的打印格式，定制適合自己需求的講義，提高工作和學(xué)習(xí)的效率。希望本文能幫助您更好地利用PPT功能，創(chuàng)作出精美的講義文稿。