企業(yè)微信文檔分享設(shè)置瀏覽權(quán)限方法
企業(yè)微信作為一款專為企業(yè)打造的即時通訊工具,不僅可以有效提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,還具備了豐富的文檔管理功能。在使用企業(yè)微信文檔時,我們常常需要邀請其他成員來瀏覽文檔,但又不希望他們進(jìn)行編輯。那么該如何設(shè)置只
企業(yè)微信作為一款專為企業(yè)打造的即時通訊工具,不僅可以有效提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,還具備了豐富的文檔管理功能。在使用企業(yè)微信文檔時,我們常常需要邀請其他成員來瀏覽文檔,但又不希望他們進(jìn)行編輯。那么該如何設(shè)置只允許其他人瀏覽而不能編輯呢?下面將介紹詳細(xì)的操作步驟。
步驟一:進(jìn)入表格編輯界面
首先,在需要分享的文檔中,進(jìn)入表格編輯界面。在頁面頂部右上角可以找到菜單圖標(biāo),點(diǎn)擊它以展開更多選項(xiàng)。
步驟二:選擇“添加成員”
在彈出的菜單列表中,會看到一個“添加成員”的選項(xiàng),點(diǎn)擊它以設(shè)置文檔的瀏覽權(quán)限。
步驟三:選擇開放瀏覽權(quán)限的成員
在通訊錄左側(cè)的成員列表中,選擇需要開放瀏覽權(quán)限的成員。這樣他們就能夠查看文檔內(nèi)容,但無法進(jìn)行修改和編輯。
步驟四:確認(rèn)權(quán)限設(shè)置
在選擇完需要開放權(quán)限的成員后,會彈出一個權(quán)限確認(rèn)框。在這個框中,選擇“添加并允許瀏覽”的選項(xiàng),確認(rèn)對選定成員的瀏覽權(quán)限設(shè)置。
通過以上四個簡單的步驟,您就成功設(shè)置了企業(yè)微信文檔的瀏覽權(quán)限,讓其他成員可以方便地查閱文檔內(nèi)容,同時確保了文檔的安全性和完整性。企業(yè)微信的靈活權(quán)限管理功能,為團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供了更加便捷高效的工具支持。如果您還有其他關(guān)于企業(yè)微信文檔管理的疑問或需求,歡迎隨時向我們咨詢。