釘釘會議功能介紹
釘釘作為一款企業(yè)級溝通協(xié)作工具,擁有豐富的視頻會議功能,方便用戶進行遠程會議和討論。其中,添加參會人是一個常見的操作步驟,下面我們來詳細了解如何在釘釘中添加參會人。打開釘釘軟件首先,打開您的釘釘軟件,
釘釘作為一款企業(yè)級溝通協(xié)作工具,擁有豐富的視頻會議功能,方便用戶進行遠程會議和討論。其中,添加參會人是一個常見的操作步驟,下面我們來詳細了解如何在釘釘中添加參會人。
打開釘釘軟件
首先,打開您的釘釘軟件,在日歷界面左側(cè)找到并點擊“查看會議”選項。這將帶您進入會議相關的頁面。
發(fā)起會議
在會議通話界面中,找到并點擊“發(fā)起會議”按鈕。這個步驟將引導您進入設置會議的界面,您可以選擇會議主題、時間等相關信息。
添加參會人
最后,在發(fā)起會議的頁面底部,您會看到一個“添加參會人”的選項。點擊這個選項,您可以輸入?yún)藛T的姓名、部門或手機號進行搜索,并將他們添加到會議中。
邀請參會人方式
除了手動添加參會人外,釘釘還提供了多種邀請方式。您可以通過復制會議鏈接發(fā)送給需要參加的人員,或者直接在釘釘群聊中邀請成員參加會議。這些方式都能夠方便快捷地邀請更多人參與會議。
參會人員確認
添加完參會人員后,他們將收到會議邀請通知。參會人員可以在通知中確認是否參加會議,以便組織者對會議人數(shù)和計劃做出相應調(diào)整。
會議管理與記錄
在會議開始后,組織者可以通過釘釘會議界面進行會議管理,包括靜音控制、屏幕共享、會議錄制等功能。同時,會議記錄也會被保存在釘釘系統(tǒng)中,方便參會人員后續(xù)查閱和回顧。
結(jié)語
通過以上步驟,您可以輕松在釘釘中添加參會人,并順利進行遠程會議。釘釘強大的會議功能為企業(yè)提供了高效的溝通協(xié)作平臺,幫助團隊更好地協(xié)同工作。如果您還不熟悉如何使用釘釘進行會議,趕快嘗試一下吧,相信會給您帶來全新的工作體驗!