在日常辦公中，特別是對于人力資源工作的朋友們，經(jīng)常需要處理各種人員表格或者統(tǒng)計人員數(shù)量。當一個單元格內(nèi)包含多個人名時，如何批量計算單元格內(nèi)的人員總數(shù)成為一項必備技能。下面將介紹在WPS表格中快速計算單

在日常辦公中，特別是對于人力資源工作的朋友們，經(jīng)常需要處理各種人員表格或者統(tǒng)計人員數(shù)量。當一個單元格內(nèi)包含多個人名時，如何批量計算單元格內(nèi)的人員總數(shù)成為一項必備技能。下面將介紹在WPS表格中快速計算單元格內(nèi)人數(shù)的方法，讓我們一起來學習吧！

輸入人員總數(shù)到指定單元格

首先，打開所需的表格，在指定位置輸入需要計算人員總數(shù)的單元格。這將是我們將要運用公式的目標單元格。

使用LEN和SUBSTITUTE公式

接下來，看一下以下公式：`LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, "人名之間的分隔符", ""))`。我們可以套用這個公式來快速計算單元格中的人數(shù)。在這里，需要將公式中的"人名之間的分隔符"替換為實際使用的分隔符，例如頓號“、”。

替換公式中的分隔符

將上述公式復制粘貼到目標單元格中，并將其中的"人名之間的分隔符"替換為實際使用的分隔符，例如頓號“、”。修改后的公式應(yīng)該類似于：`LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, "、", ""))`。

查看人員總數(shù)

完成上述步驟后，在目標單元格中按下回車鍵，即可快速計算出單元格內(nèi)的人員總數(shù)。這樣，您就可以快速而準確地獲取到所需的人數(shù)信息。

填充整個表格

最后，您可以利用下拉填充框的功能，將上述公式應(yīng)用到整個表格中，從而顯示每個人員對應(yīng)的人數(shù)總計。這樣，您可以輕松地完成人員數(shù)量的統(tǒng)計工作，提高工作效率。

通過以上方法，在WPS表格中快速計算單元格內(nèi)的人數(shù)變得簡單而高效。無論是處理人員表格還是進行人數(shù)統(tǒng)計，這一技巧都能為您節(jié)省大量時間，讓工作更加便捷。希望本文介紹的方法能夠幫助到您，提升辦公效率，更好地應(yīng)對工作挑戰(zhàn)！