如何在Word 2019中新建批注
Word 2019作為辦公必備軟件,提供了豐富的功能來(lái)幫助用戶(hù)編輯文檔。有時(shí)候我們需要添加批注來(lái)進(jìn)行備注或者交流意見(jiàn),下面將介紹如何在Word 2019中新建批注。 第一步:選中要添加批注的文字首先,
Word 2019作為辦公必備軟件,提供了豐富的功能來(lái)幫助用戶(hù)編輯文檔。有時(shí)候我們需要添加批注來(lái)進(jìn)行備注或者交流意見(jiàn),下面將介紹如何在Word 2019中新建批注。
第一步:選中要添加批注的文字
首先,打開(kāi)你的Word文檔,在文中找到需要添加批注的文字,用鼠標(biāo)選中這部分文字。
第二步:右擊鼠標(biāo)選擇新建批注
在選中文字的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單,在這個(gè)菜單中選擇“新建批注”。
第三步:編輯批注內(nèi)容
接下來(lái),會(huì)彈出一個(gè)批注窗口,在這個(gè)窗口中可以編寫(xiě)你想要添加的批注內(nèi)容,可以是備注、建議或者其他需要標(biāo)注的信息。
第四步:完成批注添加
編輯完批注內(nèi)容后,點(diǎn)擊確認(rèn)或者關(guān)閉批注窗口,此時(shí)添加的批注就會(huì)顯示在文檔旁邊或者底部,其他人閱讀文檔時(shí)可以看到你添加的批注信息。
總結(jié)
通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以在Word 2019中輕松地添加批注了。批注功能能夠幫助多人協(xié)作編輯文檔時(shí)更加高效地交流意見(jiàn),提高工作效率。希望本文的介紹對(duì)你有所幫助,讓你更好地利用Word軟件進(jìn)行辦公工作。