每到年初，單位都需要統(tǒng)計所有人員的加班情況，這項工作對于管理者來說無疑是一項繁瑣的任務(wù)。為了更高效地處理這些數(shù)據(jù)，我們可以借助WPS表格進行單元格分類匯總，從而快速導(dǎo)出所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 第一步：整理數(shù)

每到年初，單位都需要統(tǒng)計所有人員的加班情況，這項工作對于管理者來說無疑是一項繁瑣的任務(wù)。為了更高效地處理這些數(shù)據(jù)，我們可以借助WPS表格進行單元格分類匯總，從而快速導(dǎo)出所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

第一步：整理數(shù)據(jù)并排序

首先，打開需要分析的數(shù)據(jù)文件，并根據(jù)人員的姓名進行排序。最好將排序后的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新表中以便操作。接著選擇需要分析的數(shù)據(jù)單元格，點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，然后在下拉選項中選擇“分類匯總”。

第二步：設(shè)置分類匯總選項

在彈出的分類匯總選項卡中，按照所需內(nèi)容進行選擇。在這個例子中，我們只需要知道每個人總共加班了多少天即可。

第三步：隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)

為了清晰查看匯總數(shù)據(jù)，需要隱藏所有的明細(xì)數(shù)據(jù)。有兩種方法可以實現(xiàn)：一是點擊數(shù)據(jù)左側(cè)的減號將明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏；二是點擊分類匯總按鈕右側(cè)的“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”。

第四步：提取匯總數(shù)據(jù)

要將匯總數(shù)據(jù)提取到另一張表進行編輯，不能簡單地復(fù)制粘貼，否則會包含所有明細(xì)數(shù)據(jù)。這里介紹一個快速簡便的方法。

第五步：定位并復(fù)制可見單元格

選中所有匯總數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵“Ctrl G”定位并選中可見的單元格。在彈出的對話框中選擇“可見單元格”，然后點擊“定位”。

第六步：復(fù)制匯總數(shù)據(jù)

定位好可見單元格后，執(zhí)行復(fù)制操作。可以使用快捷鍵“Ctrl C”進行復(fù)制，或者右鍵點擊鼠標(biāo)選擇“復(fù)制”，也可以通過菜單欄中的“復(fù)制”按鈕完成。

第七步：粘貼數(shù)據(jù)至新表

打開另一張表格（Sheet2），右鍵點擊鼠標(biāo)選擇“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中選擇“數(shù)值”，然后點擊“確定”完成數(shù)據(jù)的粘貼。

第八步：編輯數(shù)據(jù)

粘貼完畢后，數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)在新表中，您可以根據(jù)需要進行任意的數(shù)據(jù)編輯和處理。通過以上步驟，利用WPS表格可以快速高效地提取并匯總單元格數(shù)據(jù)，幫助您更便捷地進行數(shù)據(jù)分析和管理。