在工作中，經(jīng)常需要從一個(gè)長(zhǎng)的Word文檔中“拆出”好幾個(gè)文檔，重新編輯作為不同的文檔使用，比如某些技術(shù)協(xié)議，內(nèi)容很多，包含了項(xiàng)目需求說(shuō)明、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備清單及標(biāo)準(zhǔn)等。常規(guī)的做法是將需要提取的內(nèi)容復(fù)

在工作中，經(jīng)常需要從一個(gè)長(zhǎng)的Word文檔中“拆出”好幾個(gè)文檔，重新編輯作為不同的文檔使用，比如某些技術(shù)協(xié)議，內(nèi)容很多，包含了項(xiàng)目需求說(shuō)明、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備清單及標(biāo)準(zhǔn)等。常規(guī)的做法是將需要提取的內(nèi)容復(fù)制粘貼到一個(gè)新的Word中，但如果要復(fù)制的內(nèi)容很多頁(yè)，這種方法就顯得不夠高效。今天我們來(lái)分享另一個(gè)方法，即Word拆分文檔功能，讓我們一起來(lái)了解如何操作。

操作步驟：

1. 先拷貝一個(gè)副本文件出來(lái)，在副本文檔中要拆分的位置插入新文檔的標(biāo)題，如拆分位置一、拆分位置二等，然后將這些設(shè)置成標(biāo)題1。

2. 依次點(diǎn)擊菜單項(xiàng)【視圖】—【大綱視圖】。

3. Word文檔切換到大綱視圖狀態(tài)后，點(diǎn)擊顯示級(jí)別為“1”。

4. 全選大綱級(jí)別標(biāo)題內(nèi)容或按Ctrl A，依次點(diǎn)擊菜單項(xiàng)【大綱】—【顯示文檔】—【創(chuàng)建】。

5. 這時(shí)可以看到大綱1級(jí)標(biāo)題“拆分位置一和拆分位置二”有方框包圍。

6. 再按下Ctrl S，保存拆分的文件，在對(duì)應(yīng)文件夾的位置就會(huì)新增加兩個(gè)Word文件，就是拆分之后的文件，文件名稱就是插入位置時(shí)輸入的1級(jí)標(biāo)題名稱，所以在要拆分位置輸入標(biāo)題時(shí)可以直接輸入要拆分出來(lái)的文檔標(biāo)題。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地將一個(gè)長(zhǎng)文檔拆分為多個(gè)獨(dú)立的文檔，方便進(jìn)行分開編輯和管理。希望這個(gè)操作方法能夠幫助到您在處理大型文檔時(shí)提高工作效率。