在進(jìn)行文檔編輯和審閱的過(guò)程中，批注信息起著至關(guān)重要的作用。WPS文字作為一款常用的辦公軟件，也提供了顯示頁(yè)面中批注信息的功能。下面將介紹如何在WPS文字中顯示頁(yè)面中的批注信息。 創(chuàng)建新Word文檔首先

在進(jìn)行文檔編輯和審閱的過(guò)程中，批注信息起著至關(guān)重要的作用。WPS文字作為一款常用的辦公軟件，也提供了顯示頁(yè)面中批注信息的功能。下面將介紹如何在WPS文字中顯示頁(yè)面中的批注信息。

創(chuàng)建新Word文檔

首先，打開(kāi)WPS文字軟件，新建一個(gè)Word文檔?？梢愿鶕?jù)需求選擇空白文檔或者從模板中選擇合適的文檔格式。確保文檔處于編輯狀態(tài)，準(zhǔn)備插入批注信息。

在功能區(qū)“插入”添加批注

接下來(lái)，在WPS文字的功能區(qū)中找到“插入”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“批注”。這一步是為了準(zhǔn)備在文檔中添加批注內(nèi)容，方便對(duì)文檔進(jìn)行標(biāo)注和評(píng)論。

在頁(yè)面任意位置插入批注

在頁(yè)面任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即可插入批注。編寫(xiě)需要的批注內(nèi)容，可以對(duì)文檔中特定部分進(jìn)行解釋、說(shuō)明或者建議。批注可以幫助多人協(xié)作編輯時(shí)更好地溝通和理解。

在“審閱”中顯示批注標(biāo)記

完成批注添加后，接下來(lái)需要顯示批注信息在文檔頁(yè)面上。在WPS文字的功能區(qū)中找到“審閱”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入審閱相關(guān)功能。然后找到“顯示標(biāo)記”的選項(xiàng)，在下拉菜單中勾選“批注”。

查看所有批注信息

通過(guò)勾選“批注”，文檔頁(yè)面就會(huì)顯示所有添加的批注信息。用戶(hù)可以方便地查看、編輯、回復(fù)批注內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)更高效的文檔審閱和編輯流程。批注信息的顯示使得文檔更具可讀性和易懂性。

通過(guò)以上步驟，我們成功在WPS文字中顯示了頁(yè)面中的批注信息。這一功能為用戶(hù)提供了便利的文檔協(xié)作和編輯體驗(yàn)，提高了工作效率和溝通效果。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地使用WPS文字軟件中的批注功能，提升工作效率。