在日常使用Word或Excel時，我們可能會遇到一些隱私性較高的文件需要加密保護，或者不想讓他人修改某些重要數據。這時候，設定密碼就成為一個有效的方式。以下將以Word為例，介紹如何給文檔添加密碼保護

在日常使用Word或Excel時，我們可能會遇到一些隱私性較高的文件需要加密保護，或者不想讓他人修改某些重要數據。這時候，設定密碼就成為一個有效的方式。以下將以Word為例，介紹如何給文檔添加密碼保護以及如何取消密碼設置。

添加密碼保護

在打開需要加密的Word文檔時，首先點擊右上角的【文件】，接著在下拉菜單中選擇【另存為】選項。選擇文件保存位置后，點擊確定，會彈出一個對話框。在對話框底部找到【工具】按鈕，并選擇【常規(guī)選項】。在彈出的窗口中輸入打開文件和修改文件時所需的密碼，并勾選“建議以只讀方式打開文檔”選項，最后點擊確定。接著會連續(xù)出現兩個密碼確認對話框，分別輸入兩次密碼并保存更改。

取消密碼設置

如果需要取消之前設定的密碼保護，同樣模仿上述步驟打開文件，并進入【常規(guī)選項】。在密碼框中刪除之前設置的密碼，然后點擊確定即可取消密碼設置。記得在關閉文檔前保存更改，以確保取消密碼生效。

通過以上步驟，你可以輕松地給Word文檔添加密碼保護，保障文件安全性；同時也能隨時取消密碼設置，方便文件的管理和共享。希望這些簡單的操作能幫助你更好地利用Office辦公軟件，保護個人隱私信息，提升工作效率。