打開Word文檔首先，打開您要發(fā)送的Word文檔。在屏幕上找到并點擊位于頂部工具欄中的“文件”選項，這將打開文件編輯界面。 進(jìn)入保存并發(fā)送選項在文件編輯界面中，瀏覽選項直至找到“保存并發(fā)送”。點擊該

打開Word文檔

首先，打開您要發(fā)送的Word文檔。在屏幕上找到并點擊位于頂部工具欄中的“文件”選項，這將打開文件編輯界面。

進(jìn)入保存并發(fā)送選項

在文件編輯界面中，瀏覽選項直至找到“保存并發(fā)送”。點擊該選項后會彈出保存并發(fā)送編輯界面，其中包含各種發(fā)送選項。

選擇電子郵件發(fā)送方式

在保存并發(fā)送編輯界面中，尋找并點擊“電子郵件”選項。這將打開一個新的電子郵件編輯界面，使您可以選擇以何種方式發(fā)送您的文檔。

以XPS形式發(fā)送

在電子郵件編輯界面中，您將看到一個“以XPS形式發(fā)送”的選項。點擊這個選項，系統(tǒng)將為您生成一個XPS格式的文檔，準(zhǔn)備好作為附件發(fā)送給您的收件人。

定制郵件內(nèi)容

在選擇發(fā)送XPS形式后，您可以繼續(xù)編輯郵件的主題、正文和收件人信息。確保填寫完整并清晰地描述郵件內(nèi)容，然后點擊發(fā)送按鈕即可將XPS文檔發(fā)送給指定收件人。

XPS格式優(yōu)勢

XPS（XML Paper Specification）是一種由微軟開發(fā)的電子文檔格式，具有良好的保真度和跨平臺兼容性。將Word文檔轉(zhuǎn)換為XPS格式后，可以確保接收者在任何設(shè)備上都能夠準(zhǔn)確查看文檔內(nèi)容，而不會受到排版或字體兼容性的影響。

發(fā)送安全性

通過將文檔以XPS格式發(fā)送，可以提高郵件的安全性。XPS文檔相對于其他格式來說更難被惡意軟件感染，因此您可以放心地在郵件中發(fā)送重要的文檔，確保信息的機(jī)密性和完整性。

總結(jié)

通過以上步驟，您可以輕松地在Word中以XPS形式發(fā)送電子郵件，確保接收者能夠準(zhǔn)確查看文檔內(nèi)容，并提高郵件的安全性。利用XPS格式，您可以在電子溝通中更加便捷地分享重要信息，提升工作效率和信息傳遞的準(zhǔn)確性。