企業(yè)中如果員工較多，單獨(dú)逐個(gè)添加用戶將會(huì)耗費(fèi)大量不必要的時(shí)間。幸運(yùn)的是，致得文檔管理系統(tǒng)提供了批量導(dǎo)入用戶的功能。只需下載批量導(dǎo)入模板，填寫好用戶信息后，即可一次性批量導(dǎo)入多個(gè)用戶，既省時(shí)又省力，極大

企業(yè)中如果員工較多，單獨(dú)逐個(gè)添加用戶將會(huì)耗費(fèi)大量不必要的時(shí)間。幸運(yùn)的是，致得文檔管理系統(tǒng)提供了批量導(dǎo)入用戶的功能。只需下載批量導(dǎo)入模板，填寫好用戶信息后，即可一次性批量導(dǎo)入多個(gè)用戶，既省時(shí)又省力，極大地提高了工作效率。

設(shè)置組織結(jié)構(gòu)并導(dǎo)入用戶

1. 點(diǎn)擊系統(tǒng)中的“組織結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)卡，進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)，包括下級(jí)部門在內(nèi)。在組織結(jié)構(gòu)中可新增用戶、編輯用戶信息，并為人員選擇一個(gè)或多個(gè)崗位。

2. 點(diǎn)擊頁面上方的【批量導(dǎo)入】按鈕，下載導(dǎo)入用戶模板。

3. 在導(dǎo)入用戶模板中錄入用戶信息，編輯完所有用戶信息后，需要注意以下事項(xiàng)：確保信息格式為文本格式。若填寫數(shù)字，請(qǐng)先將單元格格式設(shè)置為文本。正確設(shè)置后，在單元格左上角會(huì)顯示綠色小箭頭。若未顯示綠色小箭頭，表示格式有誤，數(shù)據(jù)將無法成功導(dǎo)入?？焖僭O(shè)置單元格為文本格式：選擇某一列，點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)】——【分列】——【下一步】——【下一步】——選擇【文本】——【完成】。

4. 確認(rèn)導(dǎo)入模板中用戶信息格式正確無誤后，點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕，選擇已填寫好的導(dǎo)入模板上傳至系統(tǒng)。此舉即可將新增用戶批量導(dǎo)入至致得文檔管理系統(tǒng)中，操作簡(jiǎn)便高效。

通過以上步驟，您可以輕松而快速地實(shí)現(xiàn)在致得文檔管理系統(tǒng)中批量導(dǎo)入用戶，為企業(yè)管理帶來便利和高效。