如何有效使用好視通云會議的會議室授權功能
管理后臺導航進入云會議在使用好視通云會議進行會議室授權之前,首先需要進入管理后臺的導航菜單中找到【云會議】選項。在二級菜單中選擇【會議授權】,這是進行會議室權限設置的入口。選擇授權方式在進入會議授權頁
管理后臺導航進入云會議
在使用好視通云會議進行會議室授權之前,首先需要進入管理后臺的導航菜單中找到【云會議】選項。在二級菜單中選擇【會議授權】,這是進行會議室權限設置的入口。
選擇授權方式
在進入會議授權頁面后,用戶可以看到有兩種不同的授權方式可供選擇:按會議室授權用戶和用戶授權到會議室。這兩種授權方式的功能相似,用戶可以根據(jù)自己的需求和喜好來選擇合適的方式進行設置。
按會議室授權用戶
以“按會議室授權用戶”為例,用戶點擊會議室信息中的【授權】按鈕即可進入授權界面。在授權界面中,用戶可以看到有三種不同的角色可供選擇:管理員、參會人和初始管理員。管理員可以管理會議,參會人是一般的會議參與者,而初始管理員則具有收回管理員權限的功能(在新版客戶端中生效)。
設定授權權限
在授權界面中選擇“參會人”,用戶可以在員工列表中勾選需要參會的員工信息,然后點擊【授權】按鈕完成設置。這樣,在創(chuàng)建會議室時,用戶需要將“登錄類型”修改為“授權用戶登錄”,以便已授權的員工可以順利參加會議。
結語
通過以上步驟,用戶可以輕松而有效地設置好視通云會議的會議室授權功能,確保只有被授權的員工可以參與會議,增強會議室的安全性和管理效率。希望本文對您在使用好視通云會議時有所幫助!