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如何在WPS Word中制作文檔表目錄并查閱題注對象列表

在使用WPS文字編寫文檔時,插入圖片或表格是常見的操作,特別是在需要豐富文檔內(nèi)容的情況下。但隨著插入的圖片或表格數(shù)量增多,為了更好地組織文檔結(jié)構(gòu)并方便查閱,制作表目錄就變得尤為重要。表目錄不僅可以生成

在使用WPS文字編寫文檔時,插入圖片或表格是常見的操作,特別是在需要豐富文檔內(nèi)容的情況下。但隨著插入的圖片或表格數(shù)量增多,為了更好地組織文檔結(jié)構(gòu)并方便查閱,制作表目錄就變得尤為重要。表目錄不僅可以生成含有題注對象的列表,還能顯示相應(yīng)頁碼,讓我們能夠快速定位所需內(nèi)容。那么,在WPS Word中如何制作文檔表目錄呢?

制作文檔表目錄的步驟

1. 打開文檔并選擇“引用-插入表目錄”

首先,打開你的文檔,進入菜單欄中的“引用”選項,在下拉菜單中選擇“插入表目錄”。

2. 設(shè)置圖表目錄參數(shù)

在彈出的圖表目錄對話框中,點擊“題注標題-圖”,這樣會將文檔中的所有圖片加入到表目錄中。如果需要添加表格或其他對象,也可以在此處進行設(shè)置。

3. 自定義顯示選項

根據(jù)需求,勾選“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”和“使用超鏈接”等選項,以便更好地展示表目錄內(nèi)容。另外,還可以根據(jù)喜好選擇是否添加制表符前導(dǎo)符。

4. 選擇目錄樣式

點擊“選項”,在彈出的選項對話框中選擇適合的圖表目錄樣式,然后點擊“確定”保存設(shè)置。

5. 生成表目錄

完成上述步驟后,即可點擊確認按鈕,生成文檔的表目錄。此時,在文檔中會出現(xiàn)一個包含了所有圖片、表格或其他對象的目錄,便于快速查閱。

6. 查閱題注對象列表

最后,在生成的表目錄中,你可以通過按住Ctrl鍵并單擊鼠標來跟蹤對應(yīng)的圖表或?qū)ο?,實現(xiàn)快速查閱相關(guān)內(nèi)容的功能。

通過以上這些步驟,你可以輕松地在WPS Word中制作文檔表目錄,并方便地查閱題注對象列表,提高文檔的整體結(jié)構(gòu)性和閱讀效率。希望這些方法能夠幫助你更好地處理文檔編輯工作!

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