在Excel辦公軟件中，利用下拉箭頭選擇數(shù)據(jù)的功能不僅能夠約束數(shù)據(jù)的有效性，防止手動(dòng)輸入錯(cuò)誤，還能提高數(shù)據(jù)輸入速度。本文將詳細(xì)介紹如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，讓你輕松實(shí)現(xiàn)從下拉箭頭中選擇數(shù)據(jù)的操作。 打開(kāi)Ex

在Excel辦公軟件中，利用下拉箭頭選擇數(shù)據(jù)的功能不僅能夠約束數(shù)據(jù)的有效性，防止手動(dòng)輸入錯(cuò)誤，還能提高數(shù)據(jù)輸入速度。本文將詳細(xì)介紹如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，讓你輕松實(shí)現(xiàn)從下拉箭頭中選擇數(shù)據(jù)的操作。

打開(kāi)Excel軟件并找到“數(shù)據(jù)”功能

首先，在Excel軟件中打開(kāi)需要設(shè)置的單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，接著選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件

彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框中會(huì)顯示三個(gè)選項(xiàng)，選擇第一個(gè)選項(xiàng)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...”，然后點(diǎn)擊“允許：”下面的選擇框，在列表信息中選擇“序列”。

輸入選項(xiàng)并確認(rèn)設(shè)置

在“來(lái)源：”下面的編輯框中輸入需要顯示在下拉列表中的選項(xiàng)，各個(gè)選項(xiàng)之間使用英文逗號(hào)隔開(kāi)，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

使用下拉列表選擇數(shù)據(jù)

設(shè)置完成后重新選中第一步驟中的單元格，單元格右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下箭頭，點(diǎn)擊該箭頭即可看到紅色方框標(biāo)示的列表信息。

關(guān)聯(lián)已存在的選項(xiàng)信息

如果下拉列表的選項(xiàng)信息已經(jīng)存在于表格中，可以在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，然后在表格中選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)內(nèi)容。

完成設(shè)置及刪除下拉框

設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成下拉框選擇數(shù)據(jù)的功能。若要?jiǎng)h除下拉框，只需在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話(huà)框中選擇“任何值”的選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除。這樣，通過(guò)Excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，你可以更便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和管理。