眾所周知，Office是辦公軟件的首選，平時(shí)的文檔可以根據(jù)需要加密碼，但有一種情況是文檔需要給同事傳閱，又不能讓別人更改。那該怎么辦呢？事實(shí)上，Office早已考慮到了這個(gè)問題，并提供了兩種加密方式可

眾所周知，Office是辦公軟件的首選，平時(shí)的文檔可以根據(jù)需要加密碼，但有一種情況是文檔需要給同事傳閱，又不能讓別人更改。那該怎么辦呢？事實(shí)上，Office早已考慮到了這個(gè)問題，并提供了兩種加密方式可以分開設(shè)置。

設(shè)置只讀或修改密碼步驟

1. 首先，在新建一個(gè)Word文檔后，點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”-“另存為”。

2. 接著，點(diǎn)擊“工具”-“安全措施選項(xiàng)”，會(huì)彈出安全性對(duì)話框，在這里你可以設(shè)置打開（只讀）密碼和修改密碼。

3. 點(diǎn)擊對(duì)話框中的“高級(jí)”選項(xiàng)，可以進(jìn)一步更改加密方式，不過一般情況下無需調(diào)整。

4. 分別設(shè)置好打開密碼和修改密碼后，按確定。系統(tǒng)會(huì)要求確認(rèn)打開密碼，再次確認(rèn)后點(diǎn)擊確定。

5. 緊接著，系統(tǒng)將提示輸入修改密碼，輸入完成后再次確認(rèn)并保存。這樣，密碼就成功設(shè)置了。

如何打開設(shè)置了密碼的文檔

1. 打開設(shè)置了密碼的文檔時(shí)，首先會(huì)提示輸入密碼，此時(shí)只能輸入打開密碼，即第一個(gè)密碼，然后確認(rèn)。

2. 如果設(shè)置了第二重密碼，系統(tǒng)將繼續(xù)要求輸入修改密碼。如果未設(shè)置第二重密碼，則直接進(jìn)入文檔。

3. 若以只讀方式打開文檔，文件標(biāo)題處會(huì)顯示只讀標(biāo)志，表示內(nèi)容無法被修改。

4. 輸入第二重密碼后確認(rèn)，文檔將以可編輯方式打開，文件標(biāo)題處將不再顯示只讀標(biāo)志。

通過以上步驟，您可以輕松地為Office文檔設(shè)置只讀或修改密碼，保護(hù)文檔的安全性同時(shí)控制文件的訪問權(quán)限。