修訂功能對于審閱文檔是非常方便的，可以幫助用戶清晰地展示對文檔所做的修改。下面將介紹如何在2021版Word中使用修訂功能。 打開文檔并進(jìn)入審閱選項(xiàng)卡首先，打開需要進(jìn)行修訂的文檔，在頂部菜單欄中找到并

修訂功能對于審閱文檔是非常方便的，可以幫助用戶清晰地展示對文檔所做的修改。下面將介紹如何在2021版Word中使用修訂功能。

打開文檔并進(jìn)入審閱選項(xiàng)卡

首先，打開需要進(jìn)行修訂的文檔，在頂部菜單欄中找到并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡。

啟用修訂功能

在審閱選項(xiàng)卡下方可以找到“修訂”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕即可啟用修訂功能。另外，還可以通過快捷鍵來打開修訂功能，提高操作效率。

修改文檔內(nèi)容并添加標(biāo)記

在啟用修訂功能后，對文檔進(jìn)行編輯操作，例如刪除文字。此時(shí)，被刪除的文字并不會直接消失，而是會被標(biāo)記上刪除線，以示這部分內(nèi)容已被刪除。

添加填充色及備注

除了刪除文字外，還可以進(jìn)行其他操作，比如給文字添加填充色。當(dāng)添加填充色時(shí)，系統(tǒng)會自動在文檔旁邊顯示一個(gè)備注，讓其他人在預(yù)覽時(shí)能夠清楚地看到我們所做的修改。

查看修訂內(nèi)容并接受/拒絕修改建議

完成文檔修改后，可以通過審閱選項(xiàng)卡中的“接受”或“拒絕”按鈕來確認(rèn)或者取消對文檔所做的修改。這樣可以確保最終的文檔內(nèi)容符合要求。

導(dǎo)出帶有修訂的文檔

最后，在完成所有修訂后，可以將文檔導(dǎo)出為帶有修訂信息的版本，以便他人查看整個(gè)審閱過程。這樣也有利于更好地溝通和協(xié)作。

通過以上步驟，你就可以熟練地在2021版Word中使用修訂功能啦！修訂功能的靈活運(yùn)用不僅提高了工作效率，也有助于團(tuán)隊(duì)之間更好地合作與交流。