使用Mindjet快速建立組織結(jié)構(gòu)圖
許多公司需要建立組織結(jié)構(gòu)圖,無(wú)論是對(duì)外對(duì)內(nèi)抑或者當(dāng)成資料檔案存放。根據(jù)我的經(jīng)歷,建立層級(jí)關(guān)系的結(jié)構(gòu)圖大都需要畫線與框,有沒有一款軟件可以直截了當(dāng)?shù)淖詣?dòng)生成這種層級(jí)關(guān)系的結(jié)構(gòu)圖呢,答案是肯定的。 Mi
許多公司需要建立組織結(jié)構(gòu)圖,無(wú)論是對(duì)外對(duì)內(nèi)抑或者當(dāng)成資料檔案存放。根據(jù)我的經(jīng)歷,建立層級(jí)關(guān)系的結(jié)構(gòu)圖大都需要畫線與框,有沒有一款軟件可以直截了當(dāng)?shù)淖詣?dòng)生成這種層級(jí)關(guān)系的結(jié)構(gòu)圖呢,答案是肯定的。
Mindjet:強(qiáng)大的關(guān)系圖生成工具
在這里介紹的Mindjet軟件可以輕松生成各種關(guān)系圖,包括組織結(jié)構(gòu)圖。在Mindjet界面中,你可以找到許多不同類型的模板。首先點(diǎn)擊“文件”,再點(diǎn)擊“新建”,右側(cè)將展示各種模板選項(xiàng)。選擇“Org Chart”作為組織結(jié)構(gòu)圖模板,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。
快速生成結(jié)構(gòu)圖
點(diǎn)擊“Org Chart”后再次點(diǎn)擊“創(chuàng)建”,就會(huì)自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)圖,同時(shí)還附帶生動(dòng)的圖標(biāo)。除了Org Chart模板外,如果其他模板更符合你的需求,也可以進(jìn)行選擇。生成的組織結(jié)構(gòu)圖中,每個(gè)方框下方都有一個(gè)小加號(hào)圓圈,點(diǎn)擊即可展開下級(jí)關(guān)系。
自定義細(xì)節(jié)
在生成的結(jié)構(gòu)圖中,如Marketing、Operations、Customer Services等方框下都有小加號(hào)圓圈,以展示更多細(xì)節(jié)。同樣,在Employee Name Job Title方框下也有類似的加號(hào)圓圈,點(diǎn)擊即可查看更多信息。你可以根據(jù)需要修改方框內(nèi)的內(nèi)容,例如職員名和工作頭銜。
進(jìn)一步個(gè)性化
如果CEO以下只有三個(gè)職務(wù)不符合你的需求,可以插入主題或子主題,以個(gè)性化你的組織結(jié)構(gòu)圖。通過Mindjet軟件,可以快速、簡(jiǎn)便地創(chuàng)建具有清晰層級(jí)關(guān)系的結(jié)構(gòu)圖,有效幫助公司組織管理和人員分工。