在日常的Excel數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常遇到需要為表格中的內(nèi)容編寫序號的情況。有時候，我們希望當(dāng)遇到相同的商品名稱時，序號不會遞增，而是顯示相同的序號，只有在遇到不同的商品名稱時序號才會自動遞增。本文將介紹

在日常的Excel數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常遇到需要為表格中的內(nèi)容編寫序號的情況。有時候，我們希望當(dāng)遇到相同的商品名稱時，序號不會遞增，而是顯示相同的序號，只有在遇到不同的商品名稱時序號才會自動遞增。本文將介紹如何利用Excel公式來實現(xiàn)這一功能。

設(shè)置表格及需求

首先，我們需要準(zhǔn)備一個類似如圖所示的表格，其中A列顯示序號，B列是商品名稱。我們的目標(biāo)是實現(xiàn)當(dāng)遇到相同商品名稱時，序號保持相同，直到遇到不同商品名稱時序號再次遞增。

使用MAX函數(shù)設(shè)置公式

在A2單元格中輸入以下公式：`MAX($A$1:A1) * (B2<>B1)`，然后按下ENTER鍵。這個公式結(jié)合了MAX函數(shù)和邏輯判斷，能夠?qū)崿F(xiàn)我們的需求。

自動填充公式

雙擊A2單元格右下角的填充柄，可以自動填充公式至所有需要的單元格。這樣，整個列的序號就會按照設(shè)定的規(guī)則生成。

理解公式

這個復(fù)雜的公式包含兩部分。第一部分`MAX($A$1:A1)`用于獲取前面商品名稱對應(yīng)的最大序號，第二部分`(B2<>B1)`是一個邏輯判斷，表示當(dāng)前商品名稱是否與上一行不同。兩部分結(jié)合起來，能夠?qū)崿F(xiàn)我們需要的效果。

實際應(yīng)用演示

通過以上步驟設(shè)置好公式后，我們可以看到相同商品名稱對應(yīng)的序號是相同的。比如，表格中有兩個相同的“長豆角”商品名稱，它們的序號都是3；而兩個“青瓜”商品名稱對應(yīng)的序號都是5。這樣，我們成功實現(xiàn)了相同名稱相同序號的要求。

結(jié)語

通過本文的介紹，希望讀者能夠掌握在Excel中實現(xiàn)相同名稱相同序號的方法。這種技巧在實際工作中經(jīng)常用到，能夠提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。如果遇到類似的需求，不妨嘗試使用本文介紹的方法來解決。