Excel多頁(yè)打印的標(biāo)題和頁(yè)碼設(shè)置技巧
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和處理,并在需要時(shí)進(jìn)行打印輸出。當(dāng)表格內(nèi)容跨越多頁(yè)時(shí),為了更好地閱讀和管理打印結(jié)果,我們通常會(huì)希望在每一頁(yè)的頂部添加標(biāo)題以及頁(yè)碼信息。下面將介紹
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和處理,并在需要時(shí)進(jìn)行打印輸出。當(dāng)表格內(nèi)容跨越多頁(yè)時(shí),為了更好地閱讀和管理打印結(jié)果,我們通常會(huì)希望在每一頁(yè)的頂部添加標(biāo)題以及頁(yè)碼信息。下面將介紹如何在Excel表格多頁(yè)打印時(shí)加上標(biāo)題和頁(yè)碼。
設(shè)置頁(yè)面布局中的打印標(biāo)題
首先,在Excel中打開(kāi)需要打印的表格,在菜單欄中找到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)頁(yè)面設(shè)置窗口,在其中找到“打印標(biāo)題”選項(xiàng)。接著,將光標(biāo)定位到頂端標(biāo)題行的輸入框內(nèi),然后在表格中選中包含標(biāo)題行的區(qū)域。
添加頁(yè)眉頁(yè)腳并設(shè)置頁(yè)碼
接下來(lái),我們需要為表格設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,以便在打印時(shí)顯示頁(yè)碼信息。點(diǎn)擊頁(yè)面布局中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng),在彈出的設(shè)置窗口中選擇“頁(yè)腳”選項(xiàng)。在頁(yè)腳設(shè)置中,選擇“第1頁(yè)”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
每頁(yè)顯示標(biāo)題行和頁(yè)碼
完成以上設(shè)置后,現(xiàn)在每一頁(yè)在打印時(shí)都會(huì)顯示標(biāo)題行和相應(yīng)的頁(yè)碼信息,這樣就可以更清晰地區(qū)分不同頁(yè)的內(nèi)容,方便查閱和歸檔。同時(shí),也提高了打印文檔的整體專業(yè)性和美觀度。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作,我們可以輕松地為Excel表格多頁(yè)打印時(shí)添加標(biāo)題和頁(yè)碼信息,使打印結(jié)果更加規(guī)范和易于閱讀。這一小技巧在日常工作中將會(huì)極大地提高我們的工作效率和整體印刷品質(zhì)。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助,謝謝閱讀!