Excel制作目標vs實際完成對比圖步驟詳解
在日常生活和工作中,為了更好地監(jiān)測任務完成情況,制定目標并與實際完成情況進行對比是一種常見的做法。而在Excel中,通過制作目標vs實際完成對比圖,可以直觀地展示任務完成情況,幫助我們更好地分析和管理
在日常生活和工作中,為了更好地監(jiān)測任務完成情況,制定目標并與實際完成情況進行對比是一種常見的做法。而在Excel中,通過制作目標vs實際完成對比圖,可以直觀地展示任務完成情況,幫助我們更好地分析和管理數(shù)據(jù)。下面將詳細介紹如何使用Excel制作這樣的對比圖。
制作目標實際完成對比圖步驟
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域:首先,在Excel表格中選中包含目標和實際完成數(shù)據(jù)的區(qū)域。
2. 插入圖表:點擊工具欄中的“插入”選項,然后選擇“圖表”。在彈出的窗口中,選擇“簇狀柱形圖”作為圖表類型。
3. 設置次坐標軸:雙擊圖表中代表“實際”數(shù)據(jù)的柱形,在右側會出現(xiàn)任務窗格。在任務窗格中設置該數(shù)據(jù)系列使用次坐標軸。
4. 調(diào)整重疊度和間距:調(diào)整數(shù)據(jù)系列的重疊度為100%,確保柱形完全并排顯示。同時,調(diào)整合適的分類間距,使圖表更加清晰易讀。
5. 統(tǒng)一坐標軸刻度:確保圖表的兩個坐標軸刻度統(tǒng)一,即最大刻度應為目標和實際完成數(shù)據(jù)中的最大值。雙擊左側坐標軸,在任務窗格中設置坐標軸的最大值為200。然后刪除右側的次要坐標軸,以保持圖表簡潔明了。
通過以上步驟,你就可以在Excel中輕松制作出目標vs實際完成對比圖,幫助你更好地分析和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。這種圖表不僅能夠直觀地反映任務完成情況,還能夠幫助你及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施。在工作中運用這樣的對比圖,將有助于提高工作效率和數(shù)據(jù)管理水平。