保存并發(fā)送是Visio 2010新增的一組功能，旨在讓用戶能夠在保存文件的同時(shí)，快速以郵件方式發(fā)送文檔，從而節(jié)省時(shí)間和提高工作效率。下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟。點(diǎn)擊文件菜單欄首先，在任何界面中，我們需

保存并發(fā)送是Visio 2010新增的一組功能，旨在讓用戶能夠在保存文件的同時(shí)，快速以郵件方式發(fā)送文檔，從而節(jié)省時(shí)間和提高工作效率。下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟。

點(diǎn)擊文件菜單欄

首先，在任何界面中，我們需要點(diǎn)擊Visio頂部的文件菜單欄。

選擇保存并發(fā)送選項(xiàng)

在文件菜單欄中，找到并點(diǎn)擊“保存并發(fā)送”選項(xiàng)。

保存到SharePoint

進(jìn)入保存并發(fā)送界面后，選擇“保存到SharePoint”，類似于分享文件的格式。

設(shè)置文件位置和格式

在SharePoint頁(yè)面，您可以根據(jù)需求進(jìn)行不同設(shè)置，包括文件位置、文件格式等，以便更好地管理文件。

另存為PDF

若想快速發(fā)送郵件，可在第三步時(shí)直接點(diǎn)擊“使用電子郵件發(fā)送”。

選擇郵件發(fā)送格式

將文件作為所需格式附加到郵件，直接選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。

發(fā)送郵件

如果您常使用郵件管理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至您經(jīng)常發(fā)送郵件的位置。選擇PDF格式后，按照正常發(fā)送郵件的流程操作即可，省去了繁瑣的文件保存步驟。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松實(shí)現(xiàn)Visio文件的保存并郵件發(fā)送設(shè)置，提升工作效率，更快地與他人分享文件內(nèi)容。Visio的這一功能設(shè)計(jì)，為用戶帶來(lái)了更便捷的操作體驗(yàn)，讓文件處理變得更加高效。