在日常辦公中，我們經(jīng)常需要處理多個(gè)Word文檔，并希望將它們?cè)诓煌翱谥羞M(jìn)行顯示以便比較和編輯。下面將介紹如何在Microsoft Office 2013版本的Word軟件中實(shí)現(xiàn)這一操作步驟。 打開(kāi)W

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要處理多個(gè)Word文檔，并希望將它們?cè)诓煌翱谥羞M(jìn)行顯示以便比較和編輯。下面將介紹如何在Microsoft Office 2013版本的Word軟件中實(shí)現(xiàn)這一操作步驟。

打開(kāi)Word文檔

首先，打開(kāi)你要操作的Word文檔，可以是新建的文檔或者已有的需要進(jìn)行分開(kāi)顯示的文檔，為了方便演示，我們假設(shè)需要打開(kāi)兩個(gè)不同的Word文檔。

分開(kāi)顯示兩個(gè)Word文檔

接著，再新建或者打開(kāi)第二個(gè)需要在另一個(gè)窗口中顯示的Word文檔。此時(shí)，在任一打開(kāi)的Word文檔窗口中，找到菜單欄中的“視圖”選項(xiàng)，在展開(kāi)的工具欄中選擇“全部重排”，點(diǎn)擊后你會(huì)發(fā)現(xiàn)兩個(gè)Word文檔已經(jīng)在兩個(gè)窗口中分開(kāi)顯示了。

實(shí)現(xiàn)文件比較和同步操作

如果你需要對(duì)這兩個(gè)文件進(jìn)行比較或者要進(jìn)行同步操作，可以選擇“并排查看”。通過(guò)這種方式，兩個(gè)文檔將會(huì)被水平并排顯示在當(dāng)前屏幕上，方便你進(jìn)行內(nèi)容的比較和同步操作。

同步滾動(dòng)和其他操作

在使用并排查看功能時(shí)，默認(rèn)會(huì)勾選“同步滾動(dòng)”，這意味著兩個(gè)文檔在滾動(dòng)時(shí)將保持同步。這樣，你就可以方便地同時(shí)查看兩個(gè)文檔的不同部分并進(jìn)行相應(yīng)的編輯和調(diào)整操作。

通過(guò)以上步驟，你已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)了讓W(xué)ord文件在兩個(gè)窗口中分開(kāi)顯示并進(jìn)行比較、編輯的操作。這個(gè)功能能夠提高你的辦公效率，特別適用于需要頻繁對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行對(duì)比和整合的工作場(chǎng)景中。希望以上內(nèi)容能夠幫助到你更加高效地利用Word軟件進(jìn)行辦公工作。