在工作和生活中，有些情況下我們需要確保數(shù)據(jù)的唯一性，比如公司給員工分配工號(hào)，每個(gè)工號(hào)必須是唯一的。那么在Excel中如何設(shè)置才能自動(dòng)提醒輸入的是重復(fù)值呢？接下來將介紹具體操作步驟。 查找重復(fù)值首先，打

在工作和生活中，有些情況下我們需要確保數(shù)據(jù)的唯一性，比如公司給員工分配工號(hào)，每個(gè)工號(hào)必須是唯一的。那么在Excel中如何設(shè)置才能自動(dòng)提醒輸入的是重復(fù)值呢？接下來將介紹具體操作步驟。

查找重復(fù)值

首先，打開Excel表格，選擇要查找重復(fù)值的列，比如員工的工號(hào)列。點(diǎn)擊“開始”，找到“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，然后選擇“重復(fù)值”，確定。這樣重復(fù)值會(huì)被默認(rèn)標(biāo)記為紅色。

刪除重復(fù)值

其次，框選工號(hào)列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，找到“刪除重復(fù)值”，勾選“擴(kuò)展選定區(qū)域”，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，只選擇“工號(hào)”，確定。這樣就可以輕松刪除重復(fù)的工號(hào)。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置

第三步是給數(shù)據(jù)設(shè)置“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，確保數(shù)據(jù)的唯一性。選擇“工號(hào)”列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，確定。在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中選擇“自定義”，在公式中輸入COUNTIF(B:B,B2)1，然后確定。

輸入數(shù)據(jù)驗(yàn)證

最后，進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)驗(yàn)證。當(dāng)您在空白處輸入一個(gè)已存在的工號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即顯示兩個(gè)紅色的數(shù)據(jù)，表明這兩個(gè)工號(hào)是相同的，提示該工號(hào)已經(jīng)存在。通過以上步驟，您可以有效避免輸入重復(fù)值。

通過這些簡單的設(shè)置，您可以在Excel中輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒輸入重復(fù)值的功能，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。希望本文對(duì)您有所幫助，歡迎學(xué)習(xí)和分享！